Restaurant Operations Personal Assistant

OSE BAKMI & KOPI; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

OSE BAKMI & KOPI di Surabaya mencari Personal Assistant Restaurant untuk mendampingi Owner/Management dalam operasional harian dan mengelola administrasi. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi, koordinasi, serta ketelitian dalam penataan jadwal dan dokumen.

Posisi ini menuntut kesiapan bekerja sesuai jam operasional restoran, kemampuan multitasking, dan inisiatif tinggi untuk menjaga kelancaran operasional serta kerahasiaan informasi perusahaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, atau bidang operasional restoran.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace.
• Mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, serta membuat laporan.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Bersedia bekerja dengan jam operasional restoran.

Responsibilities

• Membantu dan mendampingi Owner/Management dalam aktivitas operasional sehari-hari.
• Mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan administrasi Owner/Management.
• Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi restoran.
• Memantau dan memastikan kegiatan operasional restoran berjalan dengan baik.
• Membantu membuat laporan operasional dan administrasi.
• Mengelola dokumen, data, serta kebutuhan perusahaan.
• Melakukan follow-up terhadap tugas dan pekerjaan yang diberikan.
• Menangani kebutuhan mendadak yang berkaitan dengan operasional restoran.
• Menjaga komunikasi dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Organisasi

Multitasking

Problem solving

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

OSE BAKMI & KOPI di Surabaya mencari Personal Assistant Restaurant untuk mendampingi Owner/Management dalam operasional harian dan mengelola administrasi. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi, koordinasi, serta ketelitian dalam penataan jadwal dan dokumen.

Posisi ini menuntut kesiapan bekerja sesuai jam operasional restoran, kemampuan multitasking, dan inisiatif tinggi untuk menjaga kelancaran operasional serta kerahasiaan informasi perusahaan.