Purchasing Staff

PT Surya Sealindo Teknologi; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Surya Sealindo Teknologi membuka peluang bagi kandidat berpengalaman di bidang purchasing dan General Affair untuk industri manufaktur. Posisi ini membutuhkan individu yang cepat, teliti, mampu melakukan vendor sourcing dengan baik, serta memahami alur pengadaan secara menyeluruh.

Posisi melibatkan membuat PO, mengelola stok consumables produksi, mencari supplier baru, melakukan negosiasi, memantau pengiriman, serta berkoordinasi dengan Gudang, Produksi, Engineering, dan QC untuk kelancaran

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Mesin, Teknik Industri, atau Manajemen.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Staff Purchasing di manufaktur, machining, hidrolik, atau industri terkait.
• Mampu negosiasi baik dengan vendor/supplier.
• Menguasai Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF).
• Berpengalaman menggunakan WMS dan ERP (khususnya Odoo).

Responsibilities

• Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga diterima sesuai jadwal.
• Mengelola stok barang habis pakai, ATK, pantry & kebersihan agar operasional tidak terganggu.
• Mencari dan mengembangkan supplier baru yang kompetitif dari segi harga, kualitas, lead time.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Memantau pengiriman barang dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan produksi.
• Follow up outstanding PO dan menyelesaikan kendala pengadaan.
• Melakukan survei dan kunjungan ke supplier untuk evaluasi kualitas dan kemampuan supply.
• Berkoordinasi dengan Gudang, Produksi, Engineering, dan QC terkait kebutuhan material.

Skills

Vendor sourcing

Negosiasi Harga

Komunikasi dengan vendor

Analisa harga

Microsoft Excel

ERP/Odoo

Education

D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Mesin, Teknik Industri, Manajemen)

Tools

WMS

ERP (Odoo)

Job description

Surya Sealindo Teknologi membuka peluang bagi kandidat yang berpengalaman di bidang purchasing dan General Affair untuk industri manufaktur. Posisi ini membutuhkan individu yang cepat, teliti, mampu melakukan vendor sourcing dengan baik, serta memahami alur pengadaan secara menyeluruh.

• Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai jadwal.
• Mengelola, memantau, dan mendistribusikan ketersediaan stok barang habis pakai (consumables produksi), ATK, serta kebutuhan rumah tangga kantor (pantry & kebersihan) agar operasional tidak terhambat.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru yang kompetitif dari segi harga, kualitas, dan lead time.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Memantau pengiriman barang dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan produksi.
• Melakukan follow up outstanding PO dan menyelesaikan kendala yang berkaitan dengan pengadaan barang.
• Melakukan survei dan kunjungan ke supplier untuk evaluasi kualitas dan kemampuan supply.
• Berkoordinasi dengan Gudang, Produksi, Engineering, dan QC terkait kebutuhan material serta spesifikasi barang yang akan dibeli.
• Memastikan seluruh proses pembelian GA berjalan sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan pembelian, evaluasi supplier, pemakaian consumable dan analisa pengadaan secara berkala kepada atasan.
• mengontrol harga pembelian dan mencari alternatif supplier untuk meningkatkan efisiensi biaya perusahaan.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Mesin, Teknik Industri, atau Manajemen.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Staff Purchasing di perusahaan manufaktur, machining, hidrolik, atau industri terkait.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun supplier.
• Mampu melakukan analisa harga, perbandingan penawaran, dan evaluasi supplier.
• menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF).
• Berpengalaman menggunakan sistem WMS dan ERP, khususnya Odoo.
• Berpengalaman melakukan pembelian sekaligus pengelolaan material, sparepart, tools, consumable produksi, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Memahami jenis dan spesifikasi material seperti S45C, ST52, AISI 4140, Bronze, Aluminium, Steel dan material teknik lainnya menjadi nilai plus.
• Memiliki pengetahuan terkait consumable machining seperti insert, endmill, drill, reamer, grinding wheel, cutting tools, coolant, dan cutting oil menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan terkait sparepart hidrolik seperti seal kit, bearing, chrome rod, honed tube, fitting, hose, dan komponen pendukung lainnya menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A / C aktif menjadi nilai tambah (untuk keperluan mobilitas GA dan kunjungan supplier).
• Berpengalaman di perusahaan manufaktur hidrolik, heavy equipment, machining, atau fabrikasi menjadi nilai tambah.