Procurement Senior Staff

Dian Raya Cipta; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Dian Raya Cipta mencari Procurement Senior Staff yang analitis, proaktif, dan memiliki kemampuan kepemimpinan untuk mengelola pengadaan material, memastikan ketersediaan untuk produksi, serta mengoptimalkan biaya pembelian. Kandidat akan menganalisis kebutuhan material berdasarkan BOM, mengontrol persediaan, mengevaluasi supplier, dan memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan.

Memiliki pengalaman 3 tahun di bidang Purchasing/Procurement di manufaktur/otomotif sangat

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait (Teknik Industri/Manajemen).
• Pengalaman 3+ tahun di Purchasing/Procurement, lebih disukai manufaktur atau otomotif.
• Memahami BOM, perencanaan kebutuhan material, kendali stok, dan proses pengadaan, serta kepemimpinan tim.

Responsibilities

• Analisis BOM dan perencanaan material untuk kebutuhan produksi.
• Analisis kebutuhan pembelian dengan stok, produksi, dan PO berjalan.
• Koordinasi dengan PPIC, Produksi, dan Inventory Control untuk ketersediaan material.
• Negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, lead time, dan termin pembayaran.
• Kelola pembelian material produksi ( coil, baja pelat, material industri otomotif) dan pastikan spesifikasi terpenuhi.
• Memantau stok, pemakaian, dan kebutuhan produksi, serta hasil Stock Take (STO).
• Pimpin tim Purchasing dan pastikan SOP diikuti serta kendali biaya efektif.
• Mengolah data BOM, stok, kebutuhan material, dan outstanding PO di Excel; laporan pembelian dan kinerja supplier.
• Pengadaan impor, koordinasi dengan supplier luar negeri, dokumen dan perizinan impor, serta kelancaran pengiriman.

Skills

Analytical thinking

Proactive

Leadership

Negotiation

Data analysis

Education

Sarjana (S1) Teknik Industri/Manajemen bidang terkait

Tools

ERP system

PivotTable

VLOOKUP/XLOOKUP

Job description

Kami mencari kandidat Procurement Senior Staff yang analitis, proaktif, dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik untuk mengelola proses pengadaan material, memastikan ketersediaan material untuk kebutuhan produksi, mengoptimalkan biaya pembelian, serta mengawasi kinerja tim purchasing.

Kandidat diharapkan tidak hanya mampu menjalankan proses pembelian, tetapi juga dapat menganalisis kebutuhan material berdasarkan BOMk, mengontrol persediaan, mengevaluasi supplier, serta memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan.

1. Analisis BOM dan Perencanaan Material

Menyusun dan menganalisis Bill of Materials (BOM) berdasarkan kebutuhan produksi dan permintaan pelanggan.

Menganalisis kebutuhan pembelian dengan mempertimbangkan stok aktual, kebutuhan produksi, dan PO yang masih berjalan sebelum melakukan pemesanan.

Berkoordinasi dengan PPIC, Produksi, dan Inventory Control untuk memastikan ketersediaan material.

Melakukan pencarian, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, lead time, dan termin pembayaran.

Mengelola pembelian material produksi, khususnya coil, pelat baja, dan material industri otomotif.

Memastikan kesesuaian spesifikasi material seperti SPCC, SPHC-PO, dan SAPH440 serta memonitor PO hingga material diterima.

Memantau stok material, pemakaian, dan kebutuhan produksi untuk mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan.

Memeriksa hasil Stock Take (STO) dan menindaklanjuti selisih antara stok fisik dan data sistem.

Berkoordinasi dengan PPIC dan Inventory Control untuk menjaga akurasi data persediaan.

4. Kepemimpinan Tim dan SOP

Memimpin dan mengawasi tim Purchasing.

Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai SOP, anggaran, dan alur persetujuan perusahaan.

Mengevaluasi kinerja tim serta melakukan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi dan pengendalian internal.

5. Analisis Data dan Pelaporan

Mengolah dan menganalisis data BOM, stok, kebutuhan material, serta outstanding PO menggunakan Microsoft Excel.

Menyusun laporan pembelian, kinerja supplier, dan analisis biaya pengadaan.

Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan meningkatkan efisiensi proses pembelian.

6. Pengadaan Impor dan Perizinan

Mengelola proses pembelian impor, termasuk koordinasi dengan supplier luar negeri dan pengurusan dokumen serta perizinan impor.

Memantau proses pengiriman dan memastikan material tiba sesuai jadwal dan kebutuhan produksi.

Berkoordinasi dengan pihak forwarder, PPJK, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses impor.

Pendidikan minimal S1, diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan industri manufaktur atau otomotif.

Memahami BOM, perencanaan kebutuhan material, pengendalian stok, dan proses pengadaan.

Memiliki kemampuan negosiasi, analisis data, dan kepemimpinan tim.

Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk PivotTable, SUMIFS, dan VLOOKUP/XLOOKUP.

Memahami material baja dan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.

Teliti, proaktif, komunikatif, dan mampu mengambil keputusan berdasarkan data.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?