Purchasing Staff

PT Surya Sealindo Teknologi; Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT Surya Sealindo Teknologi membuka peluang bagi kandidat berpengalaman di bidang purchasing dan General Affair untuk industri manufaktur. Posisi ini menuntut ketelitian, kecepatan, serta kemampuan vendor sourcing yang baik untuk mengelola alur pengadaan secara menyeluruh.

Tanggung jawab meliputi proses pengadaan barang, membuat dan memantau PO, mengelola stok consumable, serta koordinasi GA dengan Gudang, Produksi, Engineering, dan QC.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; diutamakan Teknik Mesin/Industri/Manajemen.
• Pengalaman 3-5 tahun sebagai Staff Purchasing di manufaktur.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor/supplier.
• Mampu analisa harga, perbandingan penawaran, dan evaluasi supplier.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF).
• Berpengalaman menggunakan sistem WMS dan ERP, khususnya Odoo.
• Memahami proses pengadaan barang mulai dari permintaan pembelian hingga penerimaan barang.
• Berpengalaman melakukan pembelian sekaligus pengelolaan material, sparepart, tools, consumable produksi, dan kebutuhan operasional perusahaan.

Responsibilities

• Melakukan proses pengadaan barang, material, sparepart, consumable, dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai jadwal.
• Mengelola, memantau, dan mendistribusikan ketersediaan stok barang habis pakai (consumables produksi), ATK, serta kebutuhan rumah tangga kantor (pantry & kebersihan) agar operasional tidak terhambat.
• Mengelola GA, termasuk pemeliharaan fasilitas gedung, perawatan kendaraan operasional, dan pengelolaan aset perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru yang kompetitif dari segi harga, kualitas, dan lead time.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Memantau pengiriman barang dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan produksi.
• Melakukan follow up outstanding PO dan menyelesaikan kendala yang berkaitan dengan pengadaan barang.
• Mengelola survei dan kunjungan ke supplier untuk evaluasi kualitas dan kemampuan supply.
• Berkoordinasi dengan Gudang, Produksi, Engineering, dan QC terkait kebutuhan material serta spesifikasi barang yang akan dibeli.
• Memastikan seluruh proses pembelian GA berjalan sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan pembelian, evaluasi supplier, pemakaian consumable dan analisa pengadaan secara berkala kepada atasan.
• Mengontrol harga pembelian dan mencari alternatif supplier untuk meningkatkan efisiensi biaya perusahaan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisa Harga

Excel

Education

D3/S1 semua jurusan; diutamakan Teknik Mesin/Industri/Manajemen

Tools

WMS

ERP (Odoo)

Job description

Surya Sealindo Teknologi membuka peluang bagi kandidat yang berpengalaman di bidang purchasing dan General Affair untuk industri manufaktur. Posisi ini membutuhkan individu yang cepat, teliti, mampu melakukan vendor sourcing dengan baik, serta memahami alur pengadaan secara menyeluruh.

Responsibilities

• Melakukan proses pengadaan barang, material, sparepart, consumable, dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai jadwal.
• Mengelola, memantau, dan mendistribusikan ketersediaan stok barang habis pakai (consumables produksi), ATK, serta kebutuhan rumah tangga kantor (pantry & kebersihan) agar operasional tidak terhambat.
• Menangani urusan operasional General Affairs (GA), termasuk pemeliharaan fasilitas gedung, perawatan kendaraan operasional, dan pengelolaan aset perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru yang kompetitif dari segi harga, kualitas, dan lead time.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Memantau pengiriman barang dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan produksi.
• Melakukan follow up outstanding PO dan menyelesaikan kendala yang berkaitan dengan pengadaan barang.
• Melakukan survei dan kunjungan ke supplier untuk evaluasi kualitas dan kemampuan supply.
• Berkoordinasi dengan Gudang, Produksi, Engineering, dan QC terkait kebutuhan material serta spesifikasi barang yang akan dibeli.
• Memastikan seluruh proses pembelian GA berjalan sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan pembelian, evaluasi supplier, pemakaian consumable dan analisa pengadaan secara berkala kepada atasan.
• Mengontrol harga pembelian dan mencari alternatif supplier untuk meningkatkan efisiensi biaya perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Mesin, Teknik Industri, atau Manajemen.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Staff Purchasing di perusahaan manufaktur, machining, hidrolik, atau industri terkait.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun supplier.
• Mampu melakukan analisa harga, perbandingan penawaran, dan evaluasi supplier.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF).
• Berpengalaman menggunakan sistem WMS dan ERP, khususnya Odoo.
• Memahami proses pengadaan barang mulai dari permintaan pembelian hingga penerimaan barang.
• Berpengalaman melakukan pembelian sekaligus pengelolaan material, sparepart, tools, consumable produksi, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Memahami jenis dan spesifikasi material seperti S45C, ST52, AISI 4140, Bronze, Aluminium, Steel dan material teknik lainnya menjadi nilai plus.
• Memiliki pengetahuan terkait consumable machining seperti insert, endmill, drill, reamer, grinding wheel, cutting tools, coolant, dan cutting oil menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan terkait sparepart hidrolik seperti seal kit, bearing, chrome rod, honed tube, fitting, hose, dan komponen pendukung lainnya menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A / C aktif menjadi nilai tambah (untuk keperluan mobilitas GA dan kunjungan supplier).
• Bersedia melakukan kunjungan ke supplier.
• Berpengalaman di perusahaan manufaktur hidrolik, heavy equipment, machining, atau fabrikasi menjadi nilai tambah.