Purchasing Officer (PENEMPATAN SURABAYA)

Universitas Ciputra; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Presencial; IDR 78.120.000 - 122.760.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universitas Ciputra di Surabaya membuka lowongan untuk Purchasing Officer. Peran ini melibatkan menyelenggarakan tender, menilai vendor, serta memeriksa dokumen tagihan vendor.

Anda akan melakukan 3-way matching (invoice, PO, receiving report), menyusun jadwal pembayaran, dan mencatat transaksi ke dalam sistem akuntansi dengan akurasi tinggi.

Kandidat lulusan S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen dengan 1–3 tahun pengalaman di purchasing akan diprioritaskan; kemampuan Excel menjadi nilai tambah.

Formación

• Lulusan S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen dari universitas terakreditasi.
• Pengalaman kerja 1–3 tahun pada posisi Purchasing Officer.
• Berpengalaman dalam proses verifikasi dan validasi dokumen pembayaran.
• Terbiasa bekerja dengan vendor/supplier dan memahami proses procurement dan pembayaran.
• Memahami peraturan perpajakan dasar terkait pembayaran (PPN, PPh 21, PPh 23).
• Memiliki pemahaman dasar akuntansi, laporan keuangan, dan jurnal transaksi.

Responsabilidades

• Menyelenggarakan tender.
• Melakukan penilaian vendor.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen tagihan dari vendor/pihak ketiga.
• Mencocokkan dokumen invoice, purchase order, dan receiving report (3-way matching).
• Menyusun jadwal pembayaran dan memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mencatat transaksi ke dalam sistem akuntansi.

Conocimientos

Cekatan

Mampu bekerja dalam tim

Inisiatif tinggi

Proaktif

Mempunyai kemampuan berbahasa Inggris

Educación

S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

• - Menyelenggarakan tender
• - Melakukan penilaian vendor
• - Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen tagihan dari vendor/pihak ketiga.
• - Mencocokkan dokumen invoice, purchase order, dan receiving report (3-way matching).
• - Menyusun jadwal pembayaran dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• - Melakukan pencatatan transaksi ke dalam sistem akuntansi.
• Pengalaman yang diutamakan dibidang purchasing, tender, procurement.
• Lulusan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen dari universitas terakreditasi.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di posisi yang sama (Purchasing Officer).
• Berpengalaman dalam melakukan proses verifikasi dan validasi dokumen pembayaran.
• Terbiasa bekerja dengan vendor, supplier, serta memahami proses administrasi procurement dan pembayaran.
• Memahami peraturan perpajakan dasar terkait pembayaran (misalnya PPN, PPh 21, PPh 23).
• Memiliki pemahaman yang baik tentang dasar akuntansi, laporan keuangan, dan jurnal transaksi.

Other Expertise :

• Cekatan, mudah beradaptasi, mampu bekerja dalam tim, inisiatif tinggi & proaktif
• Mempunyai kemampuan berbahasa inggris
• Menguasai Microsoft Excel (pivot, vlookup, formula keuangan) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Mampu bekerja dengan tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi, terutama dalam menangani volume transaksi yang besar.
• Memiliki kemampuan analisis dan penyelesaian masalah