Procurement & Purchasing Specialist

Universitas Ciputra; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra di Surabaya membuka lowongan untuk Purchasing Officer. Peran ini melibatkan menyelenggarakan tender, menilai vendor, serta memeriksa dokumen tagihan vendor.

Anda akan melakukan 3-way matching (invoice, PO, receiving report), menyusun jadwal pembayaran, dan mencatat transaksi ke dalam sistem akuntansi dengan akurasi tinggi.

Kandidat lulusan S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen dengan 1–3 tahun pengalaman di purchasing akan diprioritaskan; kemampuan Excel menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Lulusan S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen dari universitas terakreditasi.
• Pengalaman kerja 1–3 tahun pada posisi Purchasing Officer.
• Berpengalaman dalam proses verifikasi dan validasi dokumen pembayaran.
• Terbiasa bekerja dengan vendor/supplier dan memahami proses procurement dan pembayaran.
• Memahami peraturan perpajakan dasar terkait pembayaran (PPN, PPh 21, PPh 23).
• Memiliki pemahaman dasar akuntansi, laporan keuangan, dan jurnal transaksi.

Responsibilities

• Menyelenggarakan tender.
• Melakukan penilaian vendor.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen tagihan dari vendor/pihak ketiga.
• Mencocokkan dokumen invoice, purchase order, dan receiving report (3-way matching).
• Menyusun jadwal pembayaran dan memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mencatat transaksi ke dalam sistem akuntansi.

Skills

Cekatan

Mampu bekerja dalam tim

Inisiatif tinggi

Proaktif

Mempunyai kemampuan berbahasa Inggris

Education

S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Job description

Universitas Ciputra di Surabaya membuka lowongan untuk Purchasing Officer. Peran ini melibatkan menyelenggarakan tender, menilai vendor, serta memeriksa dokumen tagihan vendor.

Anda akan melakukan 3-way matching (invoice, PO, receiving report), menyusun jadwal pembayaran, dan mencatat transaksi ke dalam sistem akuntansi dengan akurasi tinggi.

Kandidat lulusan S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen dengan 1–3 tahun pengalaman di purchasing akan diprioritaskan; kemampuan Excel menjadi nilai tambah.