Purchasing Officer (KOTA MAKASSAR)

Universitas Ciputra Surabaya; Makassar; On-site; IDR 70,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Surabaya membutuhkan staf pengadaan untuk mengelola seluruh proses pembelian dari seleksi vendor, negosiasi harga, hingga penerbitan Purchase Order. Posisi ini menekankan koordinasi lintas departemen, pengendalian biaya, dan penjaminan kualitas sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditetapkan.

Pelamar lulusan S1 dari bidang terkait diutamakan, termasuk fresh graduate. Keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan analitis, dan kerja tim menjadi nilai tambah utama bagi kandidat

Qualifications

• Lulusan S1 dari jurusan terkait seperti Manajemen/Administrasi Bisnis/Supply Chain atau bidang relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami proses pembelian/pengadaan, permintaan penawaran, negosiasi harga, Purchase Order, dan pengendalian biaya.

Responsibilities

• Melakukan proses pembelian/pengadaan mulai dari seleksi vendor hingga membuat Purchase Order.
• Koordinasi dengan user department dan vendor untuk memastikan kebutuhan sesuai spesifikasi dan waktu.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian dengan vendor serta memperoleh penawaran kompetitif.
• Memantau pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang/jasa serta menangani kendala.
• Menyusun evaluasi dan dokumentasi vendor serta laporan pengadaan.

Skills

Vendor sourcing

Negosiasi

Quotation

Purchase Order

Vendor management

Pengendalian biaya

Analitis

Kerja tim

Education

Gelar S1

Job description

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian/pengadaan, mulai dari mencari dan menyeleksi vendor, meminta penawaran harga (quotation), melakukan perbandingan harga, hingga membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen pengguna (user department) dan vendor untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditetapkan.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat/ketentuan pembelian dengan vendor serta membantu memperoleh penawaran yang kompetitif sesuai dengan anggaran perusahaan.
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang atau jasa, serta melakukan tindak lanjut terhadap kendala atau permasalahan yang muncul.
• Melakukan evaluasi dan dokumentasi vendor, serta menyusun laporan purchasing/pengadaan untuk mendukung proses pengadaan yang efektif dan efisien.

Requirements

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, teknik, atau bidang lain yang relevan.
• Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar. Pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses pembelian/pengadaan, procurement, pengelolaan vendor, permintaan dan perbandingan penawaran harga (quotation), Purchase Order, serta pengendalian biaya dasar.
• Mampu melakukan pencarian dan seleksi vendor (vendor sourcing), membandingkan penawaran harga, melakukan negosiasi harga, serta memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, berpikir analitis, teliti, serta mampu bekerja secara efektif baik secara individu maupun dalam tim.