Purchasing Officer ~ ASICS (Pekalongan)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 66,960,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

KantorKu sedang mencari tenaga pembelian untuk menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik. Tugas mencakup pencarian supplier, evaluasi, pembuatan PR/PO, serta dokumentasi pembelian sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang ditentukan.

Pelamar harus memahami area Purchasing dan memiliki pengalaman di industri manufaktur, khususnya footwear, dengan kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan koordinasi yang tinggi.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Kerja tim

Bahasa Inggris

Education

D3/S1 di Purchasing, SCM, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Job description

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga, membuat dokumen pembelian, hingga memantau proses pengiriman barang agar kebutuhan material tersedia sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Purchasing, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman di industri manufaktur, khususnya manufaktur sepatu/footwear, lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.