Puchasing Staff - Pekalongan (Factory)

Pou Chen Group Indonesia; Kedungwuni Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia mencari Staff Pembelian untuk memastikan bahan baku dan komponen produksi sepatu tersedia tepat waktu melalui SAP. Peran ini mendukung kelancaran produksi dengan negosiasi harga dan kepatuhan SOP perusahaan.

Kandidat diharapkan memahami proses pembelian, memiliki pengalaman minimal 1 tahun, serta mampu bekerja teliti dan berkoordinasi lintas departemen. Posisi ini bekerja di lingkungan pabrik secara langsung.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian.
• Menguasai sistem SAP.
• Menguasai Microsoft Excel & Outlook.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses Purchase Requisition (PR) serta membuat Purchase Order (PO) melalui SAP.
• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor terkait harga, kuantitas, dan waktu pengiriman.
• Memastikan ketersediaan material sesuai dengan rencana kebutuhan produksi dari departemen terkait.
• Memantau status PO dan pengiriman barang melalui SAP.
• Berkoordinasi dengan tim GSCM, PPIC, Gudang, dan Quality Control terkait penerimaan barang.
• Menginput dan memelihara data master vendor serta material di SAP.
• Membuat laporan pembelian, outstanding PO, serta analisis performa pengadaan secara rutin.
• Menerima kunjungan vendor dan mendiskusikan spesifikasi kebutuhan material.
• Menindaklanjuti kendala dalam penerimaan barang, retur, maupun ketidaksesuaian spesifikasi.
• Memastikan seluruh proses pembelian sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Koordinasi lintas departemen

Kerja tim

Teliti

Education

D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi

Tools

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Job Description

Purchasing Staff bertanggung jawab untuk melakukan proses pembelian bahan baku dan material pendukung produksi sepatu dengan menggunakan sistem SAP secara akurat dan efisien. Posisi ini mendukung kelancaran proses produksi dengan memastikan kebutuhan material tersedia tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dengan harga yang kompetitif.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses Purchase Requisition (PR) serta membuat Purchase Order (PO) melalui SAP.


• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor terkait harga, kuantitas, dan waktu pengiriman.


• Memastikan ketersediaan material sesuai dengan rencana kebutuhan produksi dari departemen terkait.


• Melakukan pemantauan status PO dan pengiriman barang melalui sistem SAP.


• Berkoordinasi dengan tim GSCM, PPIC, Gudang, dan Quality Control terkait proses penerimaan barang.


• Menginput dan memelihara data master vendor serta material di sistem SAP.


• Membuat laporan pembelian, outstanding PO, serta analisis performa pengadaan secara rutin.


• Menerima kunjungan vendor dan mendiskusikan spesifikasi atau kebutuhan material.


• Menindaklanjuti kendala dalam proses penerimaan barang, retur, maupun ketidaksesuaian spesifikasi.


• Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait.


• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian (purchasing), diutamakan di industri manufaktur sepatu atau sejenis (Fresh Graduates are welcome)


• Menguasai sistem SAP.


• Memahami proses pembelian bahan baku dan komponen produksi.


• Mampu bekerja secara teliti, cepat, dan sesuai dengan deadline.


• Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.


• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Outlook.


• Mampu bekerja sama dalam tim dan berkoordinasi lintas departemen.


• Bersedia bekerja di lingkungan pabrik.