Purchasing Officer ~ ASICS (Pekalongan)

Pou Chen Group Indonesia; Indonesia; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia mencari tenaga pembelian berpengalaman untuk mengelola proses purchasing kebutuhan produksi serta operasional pabrik. Anda akan mencari supplier, menilai harga, membuat PR/PO, dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai spesifikasi.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik, serta penguasaan Microsoft Excel. Pengalaman di industri footwear menjadi nilai tambah dan pekerjaan ini menuntut kerja sama lintas departemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Purchasing/SCM/Logistik atau terkait.
• Pengalaman di manufaktur, terutama sepatu/footwear, diutamakan.
• Paham proses purchasing, manajemen supplier, quotation, negosiasi, PR dan PO.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Excel dan Microsoft Office.

Responsibilities

• Mengarahkan proses pembelian bahan baku, material produksi, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, menilai, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses PR, PO, serta dokumen purchasing lainnya.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Skills

Negosiasi

Supplier management

PR/PO process

Koordinasi efektif

Bahasa Inggris (opsional)

Education

D3/S1 Purchasing/SCM

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

Description:

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga, membuat dokumen pembelian, hingga memantau proses pengiriman barang agar kebutuhan material tersedia sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Purchasing, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman di industri manufaktur, khususnya manufaktur sepatu/footwear, lebih diutamakan.
• Memahami proses purchasing, supplier management, quotation, negosiasi, Purchase Request (PR), dan Purchase Order (PO).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.