GA Puchasing - Pekalongan (Factory)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

KantorKu membuka posisi General Affairs Purchasing yang bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan. Kandidat akan melakukan RFQ, negosiasi harga, kualitas, serta waktu pengiriman dengan vendor.

Posisi ini melibatkan pembuatan dan pemantauan PR/PO, koordinasi dengan vendor dan departemen terkait, serta memastikan administrasi dokumen purchasing, invoice, dan arsip vendor berjalan lancar.

Qualifications

• Pendidikan minimal DIII/S1 sesuai bidang terkait.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Keterampilan negosiasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan bisa bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan departemen.
• Melakukan RFQ serta negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Membuat dan memonitor Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk kelancaran proses pembelian.
• Memastikan kelengkapan administrasi dokumen purchasing, invoice, dan arsip vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta menjaga hubungan kerja sama yang baik.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Administrasi

Education

DIII/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan terkait

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

General Affairs Purchasing bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan, mulai dari permintaan pembelian, koordinasi dengan vendor, negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima tepat waktu sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan departemen.
• Melakukan permintaan penawaran (RFQ) serta negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Membuat dan memonitor Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pembelian.
• Memastikan ketepatan administrasi dokumen purchasing, invoice, dan arsip vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta menjaga hubungan kerja sama yang baik.
• Pendidikan minimal DIII/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di PT Hardases Abadi Indonesia - Pekalongan.