Admin Purchasing Manufaktur

PT. EKAGATA SINERGI KABEL; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. EKAGATA SINERGI KABEL mencari Admin Purchasing untuk menangani proses pembelian secara akurat, berkoordinasi dengan supplier, serta memperbarui data inventaris secara rutin.

Peran ini melibatkan verifikasi dokumen, pembuatan laporan, dan kolaborasi dengan produksi serta gudang untuk memastikan kelancaran pengadaan bahan baku. Posisi ini menuntut minimal SLTA/Diploma, 2 tahun pengalaman di industri manufaktur, serta kemampuan komunikasi yang baik dan akurasi data yang tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SLTA/Sederajat data Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Supply Chain, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing dan posisi administratif di industri manufaktur.
• Pemahaman yang baik tentang proses procurement, Purchase Order, dan manajemen inventaris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan Accurate Online untuk manajemen inventaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan supplier dan internal team.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi dalam mengelola dokumentasi.
• Kemampuan problem-solving yang baik dalam menangani issue yang mungkin timbul dalam proses pembelian.
• Integritas dan kejujuran dalam menangani transaksi dan dokumentasi finansial.
• Pengalaman dengan sistem inventory management atau warehouse management system akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Memproses dan mendokumentasikan pesanan pembelian (PO) secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan
• Mengelola komunikasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas bahan baku yang sesuai standar
• Mencatat dan memperbarui data inventaris secara berkala untuk memastikan ketersediaan stok bahan baku dan spare parts
• Memverifikasi dokumen pengiriman dan invoice dari supplier dengan Purchase Order yang telah disetujui
• Mengorganisir dan memelihara file dokumentasi pembelian dan inventaris dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Menyiapkan laporan pembelian dan inventaris secara berkala untuk manajemen
• Berkolaborasi dengan tim produksi dan warehouse untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pengadaan bahan baku
• Menindaklanjuti ketidaksesuaian atau permasalahan dengan supplier dan memberikan solusi yang cepat dan efektif

Skills

Proses pembelian

Manajemen inventaris

Keterampilan Excel

Keterampilan komunikasi

Detail & akurasi

Problem solving

Integritas

Education

SLTA/Diploma terkait

Tools

Accurate Online

Job description

• Memproses dan mendokumentasikan pesanan pembelian (PO) secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan
• Mengelola komunikasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas bahan baku yang sesuai standar
• Mencatat dan memperbarui data inventaris secara berkala untuk memastikan ketersediaan stok bahan baku dan spare parts
• Memverifikasi dokumen pengiriman dan invoice dari supplier dengan Purchase Order yang telah disetujui
• Mengorganisir dan memelihara file dokumentasi pembelian dan inventaris dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Menyiapkan laporan pembelian dan inventaris secara berkala untuk manajemen
• Berkolaborasi dengan tim produksi dan warehouse untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pengadaan bahan baku
• Menindaklanjuti ketidaksesuaian atau permasalahan dengan supplier dan memberikan solusi yang cepat dan efektif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SLTA/Sederajat data Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Supply Chain, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing dan posisi administratif di industri manufaktur
• Pemahaman yang baik tentang proses procurement, Purchase Order, dan manajemen inventaris
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem Accurate Online untuk manajemen inventaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan supplier dan internal team
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi dalam mengelola dokumentasi
• Kemampuan problem-solving yang baik dalam menangani issue yang mungkin timbul dalam proses pembelian
• Integritas dan kejujuran dalam menangani transaksi dan dokumentasi finansial
• Pengalaman dengan sistem inventory management atau warehouse management system akan menjadi nilai tambah

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?