Purchasing

PT. KYUNGSUNG INDO JAYA; Banten; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. KYUNGSUNG INDO JAYA seeks a procurement professional to manage the end-to-end purchasing process in a manufacturing setting. You will prepare procurement lists, obtain management approvals, and develop supplier shortlists to ensure cost-effective sourcing.

You will analyze supplier quotations, negotiate terms, issue purchase orders, track shipments, and ensure quality per contract. Strong English and Indonesian communication and ERP proficiency are required.

Qualifications

• Pengalaman di perusahaan manufaktur (pabrikasi).
• Mengerti Untuk Pengoprasian Program ERP.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Memiliki kemampuan untuk membangun hubungan dengan tim, divisi lain dan pihak external.
• Disiplin dan memiliki jiwa Kepemimpinan yang kuat, perhatian terhadap hal2 detail.
• Memiliki latar belakang hukum perpajakan Indonesia.
• Kemampuan multitasking dan keterampilan analitis yang baik.
• Memiliki Etika dan integritas yang tinggi.

Responsibilities

• Menyusun daftar pengadaan barang dan jasa di perusahaan.
• Meminta persetujuan untuk proses pembelian ke manajemen.
• Menyusun daftar supplier potensial untuk barang dan jasa yang dibutuhkan.
• Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga (quotation).
• Menganalisa penawaran yang diberikan supplier.
• Memilih penawaran yang paling menguntungkan untuk bisnis.
• Melakukan negosiasi harga, fitur, serta biaya dan waktu pengiriman dari supplier.
• Membuat dan kirim dokumen pemesanan atau Purchase Order ke supplier.
• Melacak pengiriman dan mengecek kualitas barang/jasa sesuai kontrak.
• Menyimpan semua dokumen terkait pengadaan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk penyimpanan barang pesanan.
• Berkoordinasi dengan Finance untuk melakukan pembayaran.
• Melakukan evaluasi atas proses pembelian dan kinerja supplier.

Skills

English proficiency

Bahasa Indonesia proficiency

Multitasking

Analytical skills

Leadership

Integrity

Education

Latar belakang hukum perpajakan Indonesia

Tools

ERP software

Job description

Menyusun daftar pengadaan barang dan jasa di perusahaan

Meminta persetujuan untuk proses pembelian ke manajemen

Menyusun daftar supplier potensial untuk barang dan jasa yang dibutuhkan

Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga (quotation)

Menganalisa penawaran yang diberikan supplier

Memilih penawaran yang paling menguntungkan untuk bisnis

Melakukan negosiasi harga, fitur, serta biaya dan waktu pengiriman dari supplier

Membuat dan kirim dokumen pemesanan atau Purchase Order ke supplier

Melacak pengiriman dan mengecek kualitas barang/jasa sesuai kontrak

Menyimpan semua dokumen terkait pengadaan

Berkoordinasi dengan tim gudang untuk penyimpanan barang pesanan

Berkoordinasi dengan Finance untuk melakukan pembayaran

Melakukan evaluasi atas proses pembelian dan kinerja supplier.

Persyaratan :

• Pengalaman di perusahaan manufaktur (pabrikasi)
• Mengerti Untuk Pengoprasian Program ERP
• Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
• Memiliki kemampuan untuk membangun hubungan dengan team, divisi lain dan pihak external
• Disiplin dan memiliki jiwa Kepemimpinan yang kuat, perhatian terhadap hal2 detail
• Memiliki latar belakang yang kuat dalam hukum perpajakan Indonesia
• Kemampuan multitasking dan keterampilan analitis yang baik
• Memiliki Etika dan integritas yang tinggi