Purchase Specialist (Mandarin Speaker)

Elitech Technovision; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Elitech Technovision di Surabaya membuka peluang untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara lengkap. Tugas utama meliputi komunikasi dengan supplier, khususnya yang berbahasa Mandarin, terkait harga, spesifikasi, ketersediaan, dan waktu pengiriman, serta penyiapan dokumen pembelian seperti PO, quotation, dan invoice.

Selanjutnya, Anda akan memantau pemesanan agar tetap sesuai jadwal, berkoordinasi dengan departemen internal, dan memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu

Responsibilities

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier, khususnya supplier berbahasa Mandarin, terkait harga, spesifikasi, ketersediaan barang, dan waktu pengiriman.
• Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan ketentuan pembelian yang sesuai.
• Melakukan negosiasi harga, pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Memantau proses pemesanan dan pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian, seperti purchase order (PO), quotation, dan invoice.
• Berkoordinasi dengan departemen internal terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.

Job description

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier, khususnya supplier berbahasa Mandarin, terkait harga, spesifikasi, ketersediaan barang, dan waktu pengiriman.
• Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan ketentuan pembelian yang sesuai.
• Melakukan negosiasi harga, pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Memantau proses pemesanan dan pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian, seperti purchase order (PO), quotation, dan invoice.
• Berkoordinasi dengan departemen internal terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.