Executive Secretary & Project Operations Coordinator

PT Suri Mutiara Jaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka posisi untuk membantu administrasi pimpinan dan tim proyek. Tugas meliputi penyusunan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen proyek serta perusahaan, mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan dinas perjalanan.

Notulen rapat dibuat, hasil meeting di-follow up, serta menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal. Diharapkan mampu mendukung operasional harian proyek dan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan S1 semua jurusan.

Responsibilities

• Membantu kebutuhan administrasi pimpinan dan tim proyek
• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek maupun perusahaan
• Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan perjalanan dinas
• Membuat notulen rapat dan melakukan follow up hasil meeting
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal
• Membantu proses pengadaan administrasi operasional proyek
• Memastikan dokumen dan data proyek tersusun dengan baik dan mudah diakses
• Mendukung kelancaran kegiatan operasional harian perusahaan dan proyek

Education

Pendidikan S1 segala jurusan

Job description

HiLoker membuka posisi untuk membantu administrasi pimpinan dan tim proyek. Tugas meliputi penyusunan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen proyek serta perusahaan, mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan dinas perjalanan.

Notulen rapat dibuat, hasil meeting di-follow up, serta menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal. Diharapkan mampu mendukung operasional harian proyek dan perusahaan.