Project Officer (Admin)

Staffinc; Denpasar; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Staffinc di Bali membutuhkan tenaga pendukung operasional proyek untuk membantu Area Manager dalam menjalankan kegiatan proyek secara efisien. Peran ini melibatkan koordinasi antar tim, pemantauan KPI, serta pengelolaan dokumentasi proyek secara tepat waktu.

Persyaratan utama meliputi minimal D3/S1, pengalaman 1–2 tahun di Project Operation/FMCG/outsourcing, serta kemampuan Excel/Google Sheets, PowerPoint, dan sistem reporting.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi operasional proyek.
• Mampu melakukan koordinasi lintas tim dan stakeholders.
• Menguasai Excel/Google Sheets, PowerPoint, serta sistem reporting.

Responsibilities

• Mendukung Area Manager dalam koordinasi dan pelaksanaan operasional proyek.
• Memantau KPI, Consumer Contact, Trial, dan Productivity.
• Mengontrol timeline, kebutuhan tools, stock/sample, POSM, dan perlengkapan aktivitas.
• Mengumpulkan, memvalidasi, dan merekap data aktivitas dari Team Leader.
• Menyiapkan Daily/Weekly Report serta dokumentasi proyek secara tepat waktu.

Skills

Administrasi

Koordinasi

Komunikasi

Problem solving

Multitasking

Deadline-oriented

Education

D3/S1

Tools

Excel/Google Sheets

PowerPoint

Sistem reporting

Job description

Mendukung Area Manager dalam koordinasi dan pelaksanaan operasional project.

Memantau pencapaian target, KPI, Consumer Contact, Trial, dan Productivity.

Mengontrol timeline, kebutuhan tools, stock/sample, POSM, dan perlengkapan aktivitas.

Mengumpulkan, memvalidasi, dan merekap data aktivitas dari Team Leader.

Menyiapkan Daily/Weekly Report serta dokumentasi project secara tepat waktu.

Berkoordinasi dengan Area Manager, Team Leader, BA, vendor, dan stakeholder terkait.

Menindaklanjuti kendala administrasi dan operasional hingga terselesaikan.

Mendukung penyusunan evaluasi performance serta action plan project.

Minimal D3/S1 dan diutamakan berdomisili di Bali.

Pengalaman minimal 1–2 tahun di Project Operation, Activation, FMCG, atau Outsourcing.

Mampu melakukan administrasi dan koordinasi operasional project.

Mampu mengelola timeline, tools, stock, POSM, dan kebutuhan operasional.

Menguasai Excel/Google Sheets, PowerPoint, dan sistem reporting.

Mampu membuat Daily/Weekly Report serta dokumentasi project.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Teliti, responsif, disiplin, multitasking, dan mampu bekerja dengan deadline.

Key Qualifications

Mampu melakukan administrasi dan koordinasi operasional project.

Mampu mengelola timeline, tools, stock, POSM, dan kebutuhan operasional.

Menguasai Excel/Google Sheets, PowerPoint, dan sistem reporting

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?