Business Operations

PT Upartners Sukses Bersama; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Upartners Sukses Bersama mencari Business Operations Staff yang proaktif untuk mendukung kelancaran operasional harian di kantor maupun lapangan. Peran meliputi administrasi, koordinasi kebutuhan kantor, procurement, customer handling, dan pelaksanaan site survey.

Posisi memerlukan D3/S1, pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait, serta kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik. WFO di Menteng, Jakarta Pusat; kendaraan dan SIM bisa menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Business Operations, Operations, Administration, Project Support, atau posisi relevan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara internal maupun dengan pihak eksternal.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terbiasa bekerja dengan dokumen, data, serta laporan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil inisiatif dalam menghadapi kendala operasional.
• Teliti, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Mampu mengerjakan beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking) dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan follow-up yang baik serta mampu memastikan pekerjaan berjalan sesuai deadline.

Responsibilities

• Mendukung kegiatan operasional harian di kantor maupun lapangan.
• Melakukan pekerjaan administrasi operasional, termasuk pengelolaan dokumen, data, jadwal, dan laporan.
• Mengelola komunikasi dengan customer melalui chat dan memastikan kebutuhan ditindaklanjuti.
• Mekerjakan koordinasi kebutuhan kantor, procurement, inventory, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan site survey dan membantu memastikan kebutuhan serta kondisi di lapangan terdokumentasi dengan baik.
• Mengumpulkan data hasil site survey serta menyusun laporan untuk kebutuhan internal.
• Menjadi penghubung antar-departemen untuk memastikan komunikasi dan eksekusi pekerjaan berjalan dengan baik.
• Mendukung berbagai project dan pekerjaan ad hoc sesuai kebutuhan bisnis dan operasional.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Administrasi

Detail-oriented

Multitasking

Follow-up

Inisiatif

Mandiri

Education

D3/S1 Manajemen/Administrasi Bisnis/Teknik Industri/Bisnis

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Word

PowerPoint

Job description

Kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan suportif, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang, berkontribusi, dan mencapai potensi terbaiknya.

Seiring dengan perkembangan bisnis, kami sedang mencari Business Operations Staff yang proaktif, teliti, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, serta mampu memastikan kegiatan operasional berjalan secara efektif dan efisien.

Business Operations Staff bertanggung jawab untuk mendukung dan memastikan kelancaran kegiatan operasional sehari-hari, baik aktivitas di kantor maupun di lapangan.

Posisi ini akan berperan dalam berbagai aspek operasional, mulai dari administrasi, koordinasi kebutuhan kantor, procurement, customer handling, hingga pelaksanaan site survey. Selain itu, posisi ini juga akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan setiap kebutuhan operasional dan project dapat berjalan sesuai target.

Menjalankan dan mengelola aktivitas operasional sehari-hari, baik pekerjaan kantor maupun kebutuhan di lapangan.

Melakukan pekerjaan administrasi operasional, termasuk pengelolaan dokumen, data, jadwal, dan laporan.

Menangani komunikasi dengan customer melalui chat dan memastikan kebutuhan atau pertanyaan customer ditindaklanjuti dengan baik.

Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk monitoring supplies, procurement, inventory, dan kebutuhan lainnya.

Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.

Melakukan site survey dan membantu memastikan kebutuhan serta kondisi di lapangan terdokumentasi dengan baik.

Mengumpulkan data dan informasi hasil site survey serta menyusun laporan atau summary untuk kebutuhan internal.

Melakukan follow-up terhadap pekerjaan, kebutuhan, atau project yang sedang berjalan untuk memastikan penyelesaian sesuai timeline.

Menjadi penghubung dan membantu koordinasi antar-departemen untuk memastikan komunikasi dan eksekusi pekerjaan berjalan dengan baik.

Mendukung berbagai project dan pekerjaan ad hoc sesuai kebutuhan bisnis dan operasional.

Mengidentifikasi kendala operasional dan membantu mencari solusi yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Memastikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya diselesaikan secara tepat waktu dan sesuai standar yang ditetapkan.

Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Bisnis, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Business Operations, Operations, Administration, Project Support, atau posisi yang relevan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara internal maupun dengan pihak eksternal.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terbiasa bekerja dengan dokumen, data, serta laporan.

Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil inisiatif dalam menghadapi kendala operasional.

Teliti, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

Mampu mengerjakan beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking) dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Memiliki kemampuan follow-up yang baik serta mampu memastikan pekerjaan berjalan sesuai deadline.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai tim.

Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets, Word/Docs, dan PowerPoint/Slides.

Bersedia melakukan pekerjaan lapangan dan site survey sesuai kebutuhan operasional.

Bersedia bekerja secara WFO di Menteng, Jakarta Pusat.

Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan dan SIM aktif menjadi nilai tambah.

Pengalaman melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak eksternal menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Workspace?