Project Documentation & Quality Lead

PT PUSAKADOMAS BUANA PERKASA; Jawa Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT PUSAKADOMAS BUANA PERKASA membuka peluang untuk posisi koordinator administrasi proyek. Tugas utama meliputi pengendalian dokumentasi proyek, koordinasi dengan tim internal serta vendor, dan berkolaborasi dengan subcontractor sejak pra-konstruksi hingga close-out.

Anda akan menyiapkan dokumentasi untuk tim internal, pelanggan, dan pemangku kepentingan utama, serta berkomunikasi dengan tim accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen sebelum pembayaran.

Qualifications

• Minimal 1–3 tahun pengalaman di bidang administrasi
• Lulusan baru dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar
• Mengkoordinasikan sumber daya internal serta pihak ketiga/vendor dalam pengendalian kualitas dokumentasi proyek

Responsibilities

• Mengkoordinasikan sumber daya internal serta vendor untuk pengendalian kualitas dokumentasi proyek.
• Menyiapkan dan menyediakan dokumentasi kepada tim internal, customer, dan stakeholder utama.
• Berkomunikasi dengan tim accounting mengenai kelengkapan dokumen subcontractor sebelum pembayaran.
• Berkolaborasi dengan subcontractor dari tahap pra-konstruksi hingga close-out proyek.
• Bekerja sama dengan tim proyek untuk memastikan proyek berjalan sesuai ekspektasi.
• Memimpin dokumentasi kontrak, change order, dan pro proses persetujuan bersama Project Manager.
• Memimpin notulen rapat proyek dan mencatat hasil rapat.
• Menerapkan dan mempertahankan QMS secara menyeluruh serta berfokus pada risiko.

Skills

Koordinasi

Dokumentasi proyek

Komunikasi efektif

Analisa masalah

Kepemimpinan tim

Education

Diploma or Sarjana di Administrasi/Bisnis

Tools

AutoCAD

Microsoft Office

Job description

PT PUSAKADOMAS BUANA PERKASA membuka peluang untuk posisi koordinator administrasi proyek. Tugas utama meliputi pengendalian dokumentasi proyek, koordinasi dengan tim internal serta vendor, dan berkolaborasi dengan subcontractor sejak pra-konstruksi hingga close-out.

Anda akan menyiapkan dokumentasi untuk tim internal, pelanggan, dan pemangku kepentingan utama, serta berkomunikasi dengan tim accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen sebelum pembayaran.