Koordinator Administrasi Proyek Konstruksi

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT GAPURA ABADI mencari Administrasi Project Konstruksi untuk mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Posisi ini menuntut individu terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen serta komunikasi proyek secara efisien.

Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumentasi konstruksi, persiapan purchase order, invoice, dan korespondensi proyek, serta koordinasi antara tim, vendor, klien, dan pihak terkait lainnya.

Qualifications

• Pendidikan sesuai bidang Administrasi/Manajemen Proyek minimal D3/S1.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi konstruksi atau manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.
• Organisasi kerja yang kuat dengan detail yang tinggi.
• Mampu multitasking dan mengelola waktu dalam lingkungan dinamis.
• Bersikap proaktif, responsif, serta bisa bekerja sama dalam tim.
• Pengalaman dalam sistem manajemen proyek akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek konstruksi seperti kontrak, perizinan, dan laporan teknis.
• Mempersiapkan dokumen penting seperti purchase order, invoice, dan correspondence proyek.
• Koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak terkait.
• Membuat laporan progress proyek, meeting minutes, dan dokumentasi milestone.
• Mengatur jadwal tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.
• Mengelola data dan database proyek untuk akurasi informasi.
• Mengelola filing system untuk kemudahan akses dokumen proyek.
• Mendukung proses tender administratif dan pengajuan proposal proyek baru.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi

Organizational Skills

Multitasking

Education

Diploma/D3/S1 Administrasi/Manajemen Proyek

Tools

Database software

Project management software

Job description

PT GAPURA ABADI mencari Administrasi Project Konstruksi untuk mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Posisi ini menuntut individu terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen serta komunikasi proyek secara efisien.

Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumentasi konstruksi, persiapan purchase order, invoice, dan korespondensi proyek, serta koordinasi antara tim, vendor, klien, dan pihak terkait lainnya.