Staff QS (Document Control)

Pengiklan Anonim; Krian; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Putra Mandiri Intipack di Krian, Jawa Timur, sedang mencari Staff QS (Document Control) yang berdedikasi untuk mengelola dokumen perusahaan, menjaga kepatuhan terhadap standar kualitas dan regulasi industri.

Sebagai bagian dari departemen Quality Assurance, Anda akan melakukan verifikasi dokumen, distribusi versi terbaru, revisi berkala, audit rutin, dan laporan status dokumentasi sambil menjaga keamanan data.

Qualifications

• Pengalaman 2–3 tahun di manajemen dokumen atau kontrol kualitas.
• Penguasaan sistem manajemen dokumen dan praktik terbaik dokumen.
• Pengetahuan ISO atau QA menjadi nilai tambah.
• Pengetahuan terkait ISO atau Halal.

Responsibilities

• Verifikasi dan validasi dokumen sesuai standar kualitas dan prosedur perusahaan.
• Distribusi dokumen yang telah disetujui ke departemen terkait dan pastikan stakeholder menerima versi terbaru.
• Revisi dan update dokumen yang usang serta rekam semua perubahan dalam sistem.
• Audit berkala terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumentasi untuk kepatuhan pada kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan status dokumentasi dan mengidentifikasi area perbaikan.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang diperlukan.
• Pastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen sensitif melalui protokol akses ketat.
• Menyusun jadwal audit internal dan laporan tinjauan manajemen

Skills

Detail akurat

Dokument kontrol

Keterampilan organisasi

Komunikasi tertulis

Tools

Sistem manajemen dokumen

Microsoft Excel

Sistem basis data

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff QS (Document Control) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Putra Mandiri Intipack. Sebagai Staff QS (Document Control), Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola, mengorganisir, dan mengontrol seluruh dokumen perusahaan untuk memastikan kepatuhan standar kualitas dan regulasi industri. Posisi ini merupakan bagian integral dari departemen Quality Assurance kami yang bertanggung jawab untuk menjaga integritas data dan dokumentasi perusahaan. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berbasis di Krian, Jawa Timur, dengan peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Melakukan verifikasi dan validasi dokumen sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan dan prosedur perusahaan.

Mendistribusikan dokumen yang telah disetujui kepada departemen terkait dan memastikan semua stakeholder menerima versi terbaru.

Melakukan revisi dan update terhadap dokumen yang sudah usang atau memerlukan perbaikan, serta merekam semua perubahan dalam sistem.

Melakukan audit dan pengecekan berkala terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumentasi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Membuat laporan terkait status dokumentasi dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau pembaruan.

Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang diperlukan untuk proses quality assurance.

Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen sensitif melalui penerapan protokol akses yang ketat.

Menyusun jadwal audit internal dan laporan tinjauan manajemen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang manajemen dokumen atau kontrol kualitas

Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen dokumen dan best practices dalam kontrol dokumen.

Pengalaman dengan standar ISO atau protokol quality assurance lainnya merupakan nilai tambah.

Memiliki pengetahuan terkait ISO atau Halal

Keahlian dalam menggunakan software manajemen dokumen dan aplikasi office (Microsoft Word, Excel, dan sistem database).

Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi.

Kemampuan komunikasi tertulis yang excellent untuk mendokumentasikan dan melaporkan informasi dengan jelas.