Admin Proyek Profesional – Dokumentasi & Koordinasi

PT Garuda Daya Pratama Sejahtera; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Garuda Daya Pratama Sejahtera membuka lowongan Admin Proyek untuk mendukung kelancaran administrasi proyek di lingkungan kerja kami. Kandidat akan bertanggung jawab atas pengolahan dokumen, laporan, dan arsip proyek dengan ketelitian tinggi.

Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang baik serta komunikasi yang jelas dengan berbagai unit kerja. Kandidat diharapkan memiliki D3 Administrasi atau jurusan terkait, pengalaman minimal 1 tahun pada posisi serupa, serta penguasaan MS Office (Excel

Qualifications

• Minimal D3 Administrasi atau jurusan terkait.
• Minimal 1 tahun sebagai Admin Proyek atau posisi relevan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Melaksanakan kegiatan administrasi sesuai dengan ketentuan perusahaan dan kebutuhan Departemen/Project yang ditangani.
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen, surat-menyurat, serta data administrasi secara sistematis.
• Menyiapkan dan menyusun laporan administrasi secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum didistribusikan atau diproses lebih lanjut.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional dan koordinasi antarunit kerja.
• Melakukan input, update, dan monitoring data administrasi sesuai kebutuhan project.
• Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan operasional dan pelaporan project.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.

Responsibilities

• Melakukan input data administrasi proyek secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan laporan administrasi harian/mingguan untuk disampaikan ke manajemen proyek.
• Mengarsipkan dokumen proyek dengan tertib sesuai SOP perusahaan.
• Koordinasi antar bagian untuk kelengkapan data dan kebutuhan operasional.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum didistribusikan.

Skills

Teliti

Koordinasi

Komunikasi

Education

D3 Administrasi atau jurusan terkait

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

PT Garuda Daya Pratama Sejahtera membuka lowongan Admin Proyek untuk mendukung kelancaran administrasi proyek di lingkungan kerja kami. Kandidat akan bertanggung jawab atas pengolahan dokumen, laporan, dan arsip proyek dengan ketelitian tinggi.

Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang baik serta komunikasi yang jelas dengan berbagai unit kerja. Kandidat diharapkan memiliki D3 Administrasi atau jurusan terkait, pengalaman minimal 1 tahun pada posisi serupa, serta penguasaan MS Office (Excel