PROJECT ADMIN

PT IBU PERTIWI INDONESIA; Provinsi Bali; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT IBU PERTIWI INDONESIA membuka peluang bagi profesional Project Admin yang teliti untuk mendukung proyek pembangunan hotel di Canggu, Bali. Posisi ini fokus pada pengelolaan administrasi proyek, dokumentasi, korespondensi, pelaporan, serta koordinasi dengan kontraktor, vendor, konsultan, dan tim internal.

Pelamar diutamakan memiliki 1–3 tahun pengalaman di bidang konstruksi, kemampuan komunikasi bahasa Inggris, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang baik.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Project Admin, Site Admin, atau posisi administrasi proyek di bidang konstruksi.
• Memahami alur administrasi proyek konstruksi, dokumen kontrak, gambar kerja, laporan progres, dan proses pengadaan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek secara menyeluruh, termasuk dokumen kontrak, gambar kerja, dokumen teknis, surat-menyurat, dan arsip proyek.
• Membantu penyusunan agenda, undangan, notulen rapat, serta mendistribusikan tindak lanjut kepada pihak terkait.
• Mengoordinasikan komunikasi administratif dengan kontraktor, vendor, konsultan, dan pihak eksternal terkait.
• Menyusun laporan progres proyek, laporan administrasi, dan rekapitulasi data proyek secara berkala.

Skills

Project Admin

Site Admin

Administrasi Proyek

Job description

Penempatan: Canggu, Bali
Periode Kontrak: Penuh Waktu / Selama Masa Proyek
Melapor kepada: Construction Manager

Gambaran Umum

Kami membuka kesempatan bagi profesional Project Admin yang teliti dan terorganisir untuk mendukung kelancaran proyek pembangunan hotel di Canggu, Bali. Posisi ini akan berperan dalam pengelolaan administrasi proyek, dokumentasi, korespondensi, pelaporan, serta koordinasi dengan kontraktor, vendor, konsultan, dan tim internal proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek secara menyeluruh, termasuk dokumen kontrak, gambar kerja, dokumen teknis, surat-menyurat, dan arsip proyek.
• Membantu penyusunan agenda, undangan, notulen rapat, serta mendistribusikan tindak lanjut kepada pihak terkait.
• Mengoordinasikan komunikasi administratif dengan kontraktor, vendor, konsultan, dan pihak eksternal terkait.
• Menyusun laporan progres proyek, laporan administrasi, dan rekapitulasi data proyek secara berkala.

Requirements

• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Project Admin, Site Admin, atau posisi administrasi proyek di bidang konstruksi
• Memahami alur administrasi proyek konstruksi, dokumen kontrak, gambar kerja, laporan progres, dan proses pengadaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan time management yang baik.
• Teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Inggris. Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Diutamakan berdomisili di Bali atau bersedia ditempatkan di Canggu, Bali.

Bersedia bergabung secepatnya.

Catatan Penting

Seluruh proses rekrutmen tidak dipungut biaya.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk proses seleksi berikutnya.

Holding / Owning Company dari Hotel Artotel Batam, Hotel Beverly Batam, dan Hotel Beverly Inn Batam.

Selain itu, Perusahaan Holding ini memiliki beberapa on-going project constructions di beberapa kota di Indonesia.

Holding / Owning Company dari Hotel Artotel Batam, Hotel Beverly Batam, dan Hotel Beverly Inn Batam.

Selain itu, Perusahaan Holding ini memiliki beberapa on-going project constructions di beberapa kota di Indonesia.