Senior Project Admin & Multi-Project Coordinator

PERWIRA SEJATI INTERNUSA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Bellaquattro di Jakarta Selatan saat ini membuka posisi Admin Project. Kandidat diharapkan teliti, cekatan, komunikatif, dan terbiasa menangani administrasi proyek dari awal hingga selesai.

Tugas mencakup pembuatan quotation, PO, invoice, dokumen proyek, dan koordinasi lintas tim serta vendor. Pengalaman di bidang interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Excel dan Word.
• Terampil mengelola administrasi proyek dari awal hingga selesai.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek dari awal hingga selesai.
• Membuat dan mengontrol quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen proyek lainnya.
• Follow-up kebutuhan proyek kepada customer, supplier, vendor, dan tim internal.
• Berkoordinasi dengan Sales Project, QS, Purchasing, Warehouse, Finance, dan tim lapangan.
• Membantu menyiapkan dokumen tender dan kebutuhan administrasi proyek.
• Membuat laporan progress proyek secara berkala.
• Memastikan setiap deadline proyek terpenuhi dan ditindaklanjuti.

Skills

Teliti

Cekatan

Komunikatif

Koordinasi

Proaktif

Disiplin

Rapi

Multitasking

Analitis

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Bellaquattro di Jakarta Selatan saat ini membuka posisi Admin Project. Kandidat diharapkan teliti, cekatan, komunikatif, dan terbiasa menangani administrasi proyek dari awal hingga selesai.

Tugas mencakup pembuatan quotation, PO, invoice, dokumen proyek, dan koordinasi lintas tim serta vendor. Pengalaman di bidang interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan.