Project Admin

HiLoker; Indonesia; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari tenaga administrasi proyek untuk mendukung semua tahap dari perencanaan hingga penyelesaian proyek. Peran ini mencakup pengelolaan data progres, material, tenaga kerja, dan kebutuhan proyek, serta pengelolaan surat-masuk/keluar dan dokumen terkait.

Posisi ini juga melibatkan pengadaan material, pembuatan purchase order, invoice, dan dokumen pembayaran sesuai kebutuhan proyek, termasuk penyusunan laporan progres secara berkala dan persiapan dokumen untuk audit.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek mulai dari tahap awal hingga proyek selesai.
• Menginput dan memonitor data administrasi proyek, termasuk progress pekerjaan, material, tenaga kerja, dan kebutuhan proyek.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar proyek.
• Membantu proses administrasi pengadaan material, purchase order, invoice, dan dokumen pembayaran sesuai kebutuhan proyek.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti kontrak, surat-menyurat, berita acara, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu menyiapkan laporan progress proyek secara berkala.
• Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan sistem yang rapi, mudah ditemukan, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk audit maupun kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau approval yang masih outstanding.
• Menjalankan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola administrasi proyek mulai dari tahap awal hingga proyek selesai.
• Menginput dan memonitor data administrasi proyek, termasuk progress pekerjaan, material, tenaga kerja, dan kebutuhan proyek.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar proyek.
• Membantu proses administrasi pengadaan material, purchase order, invoice, dan dokumen pembayaran sesuai kebutuhan proyek.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti kontrak, surat-menyurat, berita acara, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu menyiapkan laporan progress proyek secara berkala.
• Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan sistem yang rapi, mudah ditemukan, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk audit maupun kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau approval yang masih outstanding.
• Menjalankan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.