PRODUCT CERTIFICATION SPECIALIST

PT PIRANTI CYBER INDONESIA; Kemayoran; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT PIRANTI CYBER INDONESIA mencari kandidat untuk posisi terkait sertifikasi produk dan kepatuhan regulasi. Peran ini melibatkan pengelolaan administrasi, hubungan klien, serta koordinasi proses sertifikasi dan pengujian dengan laboratorium lokal maupun lembaga terkait.

Anda akan menganalisis risiko kepatuhan, menyusun jadwal proyek, serta memastikan dokumen teknis lengkap. Kemampuan bahasa Inggris aktif dan kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan."

Qualifications

• Gelar S1 di bidang hukum, manajemen, teknik elektro/telekomunikasi/komputer/informatika atau bidang relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di sertifikasi produk, regulatory compliance, manajemen risiko, audit, legal, atau project administration adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi & interpersonal yang baik serta kemampuan Bahasa Inggris aktif.
• Mampu mengelola waktu, perencanaan, koordinasi proyek, dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Teliti, sistematis, berorientasi pada detail, serta memiliki kemampuan analisis & pemecahan masalah.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim, proaktif, bertanggung jawab, dan mau mempelajari regulasi/regulasi teknis terbaru.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk administrasi & pelaporan proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan komunikasi dengan klien selama proses sertifikasi produk.
• Koordinasi proses sertifikasi dan pengujian dengan laboratorium, lembaga, dan pihak terkait.
• Analisis risiko kepatuhan terhadap standar teknis dan regulasi yang berlaku.
• Menyusun, memantau, dan mengoordinasikan jadwal serta progres proyek sertifikasi.
• Memastikan kelengkapan dokumen teknis dan persyaratan administratif terpenuhi.
• Kaji regulasi & advisory kepatuhan untuk klien dan unit bisnis.
• Menyusun laporan perkembangan proyek secara berkala dan identifikasi kendala.

Education

S1 bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• 1. *Pengelolaan Administrasi dan Klien*
  Mengelola administrasi, dokumentasi, serta komunikasi dengan klien selama proses pengajuan hingga penyelesaian sertifikasi produk.
• 2. *Koordinasi Proses Sertifikasi dan Pengujian*
  Mengelola proses pengajuan sertifikasi serta berkoordinasi dengan laboratorium pengujian lokal, lembaga sertifikasi, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses.
• 3. *Analisis Risiko Kepatuhan (Compliance Risk Assessment)*
  Melakukan identifikasi, asesmen, evaluasi, serta pemantauan potensi risiko kepatuhan produk terhadap standar teknis dan regulasi yang berlaku.
• 4. *Manajemen Proyek dan Timeline Sertifikasi*
  Menyusun, memantau, dan mengoordinasikan jadwal serta progres proyek sertifikasi untuk memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai target dan tenggat waktu.
• 5. *Pengelolaan Dokumen dan Persyaratan Teknis*
  Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian dokumen administratif maupun persyaratan teknis yang dibutuhkan dalam proses sertifikasi.
• 6. *Analisis Regulasi dan Regulatory Advisory*
  Melakukan kajian regulasi, interpretasi kebijakan, serta memberikan konsultasi dan rekomendasi kepatuhan kepada klien maupun unit bisnis guna mendukung pengambilan keputusan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• 7. *Monitoring dan Pelaporan Proyek*
  Menyusun laporan perkembangan proyek secara berkala, mengidentifikasi kendala, serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan penyelesaian proyek berjalan optimal.

Qualifications

• 1. Pendidikan minimal *S1* dari jurusan Hukum, Manajemen, Teknik Elektro, Teknik Telekomunikasi, Teknik Komputer, Teknik Informatika, atau bidang relevan lainnya.
• 2. *Fresh graduate dipersilakan melamar.* Pengalaman di bidang sertifikasi produk, regulatory compliance, manajemen risiko, audit, legal, atau project administration menjadi nilai tambah.
• 3. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu membangun hubungan profesional dengan klien maupun pihak eksternal.
• 4. Memiliki kemampuan *Bahasa Inggris aktif*, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi profesional dan pengelolaan dokumen teknis.
• 5. Memiliki kemampuan manajemen waktu, perencanaan, koordinasi proyek, serta mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• 6. Teliti, sistematis, berorientasi pada detail, serta memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• 7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk mempelajari regulasi serta standar teknis terbaru.
• 8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, untuk keperluan administrasi, pengolahan data, serta pelaporan proyek.

Pengalaman

• -
• - Memiliki pemahaman dasar mengenai proses sertifikasi produk seperti *POSTEL/SDPPI, TKDN, SNI*, atau regulasi teknis terkait.
• - Memahami alur administrasi pengujian produk, pengajuan sertifikasi, dan koordinasi dengan laboratorium maupun lembaga sertifikasi.
• - Memiliki pengalaman menggunakan tools untuk project tracking, document management, atau reporting.
• - Memiliki kemampuan membaca dan memahami dokumen teknis atau regulasi dalam Bahasa Inggris.