PRODUCT CERTIFICATION SPECIALIST

PT PIRANTI CYBER INDONESIA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

job di Jakarta Pusat membuka peluang untuk posisi administrasi sertifikasi produk. Kandidat bertanggung jawab mengelola proses dari pengajuan hingga penyelesaian sertifikasi dengan koordinasi internal dan eksternal.

Peran ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, English aktif, serta kemampuan analisis risiko dan manajemen waktu. Fresh graduates dipersilakan melamar dengan orientasi detail dan kemampuan bekerja secara mandiri maupun tim.

Qualifications

• Pendidikan S1 dari bidang relevan seperti hukum, manajemen, teknik terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di sertifikasi produk/regulatory compliance akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk hubungan profesional dengan klien.
• Bahasa Inggris aktif untuk komunikasi dan pengelolaan dokumen teknis.
• Kemampuan manajemen waktu, perencanaan, dan koordinasi proyek.
• Teliti, sistematis, fokus pada detail, serta kemampuan analisis masalah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan klien selama proses pengajuan hingga penyelesaian sertifikasi produk.
• Mengkoordinasi proses sertifikasi dan pengujian dengan laboratorium, lembaga sertifikasi, dan pihak terkait.
• Melakukan analisis risiko kepatuhan terhadap standar teknis dan regulasi yang berlaku.
• Menyusun, memantau, dan mengoordinasikan timeline proyek sertifikasi agar sesuai tenggat waktu.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen teknis dan persyaratan administratif.
• Melakukan kajian regulasi serta memberikan advisory kepatuhan kepada klien dan unit bisnis.
• Menyusun laporan perkembangan proyek secara berkala dan koordinasi dengan pihak terkait.

Skills

Komunikasi

Interpersonal

Bahasa Inggris aktif

Manajemen waktu

Koordinasi proyek

Detail oriented

Bekerja mandiri & tim

Microsoft Office

Education

Gelar S1 di bidang hukum, manajemen, teknik elektro, teknik telekomunikasi, teknik komputer, TI atau bidang relevan

Tools

Microsoft Office

Job description

1. 1. Pendidikan minimal *S1* dari jurusan Hukum, Manajemen, Teknik Elektro, Teknik Telekomunikasi, Teknik Komputer, Teknik Informatika, atau bidang relevan lainnya.
2. 2. *Fresh graduate dipersilakan melamar.* Pengalaman di bidang sertifikasi produk, regulatory compliance, manajemen risiko, audit, legal, atau project administration menjadi nilai tambah.
3. 3. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu membangun hubungan profesional dengan klien maupun pihak eksternal.
4. 4. Memiliki kemampuan *Bahasa Inggris aktif*, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi profesional dan pengelolaan dokumen teknis.
5. 5. Memiliki kemampuan manajemen waktu, perencanaan, koordinasi proyek, serta mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
6. 6. Teliti, sistematis, berorientasi pada detail, serta memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
7. 7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk mempelajari regulasi serta standar teknis terbaru.
8. 8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, untuk keperluan administrasi, pengolahan data, serta pelaporan proyek.

1. 1. *Pengelolaan Administrasi dan Klien* Mengelola administrasi, dokumentasi, serta komunikasi dengan klien selama proses pengajuan hingga penyelesaian sertifikasi produk.
2. 2. *Koordinasi Proses Sertifikasi dan Pengujian* Mengelola proses pengajuan sertifikasi serta berkoordinasi dengan laboratorium pengujian lokal, lembaga sertifikasi, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses.
3. 3. *Analisis Risiko Kepatuhan (Compliance Risk Assessment)* Melakukan identifikasi, asesmen, evaluasi, serta pemantauan potensi risiko kepatuhan produk terhadap standar teknis dan regulasi yang berlaku.
4. 4. *Manajemen Proyek dan Timeline Sertifikasi* Menyusun, memantau, dan mengoordinasikan jadwal serta progres proyek sertifikasi untuk memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai target dan tenggat waktu.
5. 5. *Pengelolaan Dokumen dan Persyaratan Teknis* Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian dokumen administratif maupun persyaratan teknis yang dibutuhkan dalam proses sertifikasi.
6. 6. *Analisis Regulasi dan Regulatory Advisory* Melakukan kajian regulasi, interpretasi kebijakan, serta memberikan konsultasi dan rekomendasi kepatuhan kepada klien maupun unit bisnis guna mendukung pengambilan keputusan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. 7. *Monitoring dan Pelaporan Proyek* Menyusun laporan perkembangan proyek secara berkala, mengidentifikasi kendala, serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan penyelesaian proyek berjalan optimal.