Procurement Supervisor

SKITCHEN INDONESIA; Kota Semarang; On-site; IDR 133,920,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

SKITCHEN INDONESIA mencari Profesional Pengadaan/Impor untuk mengelola proses pembelian harian hingga impor end-to-end. Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi yang tajam, analisis biaya, dan pengalaman terkait dengan supplier Asia, khususnya China.

Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri, terstruktur, dan siap melakukan perjalanan dinas. Gelar S1 di bidang terkait menjadi syarat, dengan pemahaman kuat tentang Incoterms 2020, dokumentasi kepabeanan, serta penggunaan Excel/Google Sheets untuk

Qualifications

• Memiliki gelar S1 di bidang terkait (teknik industri, manajemen, bisnis internasional atau bidang terkait).
• Berpengalaman menangani proses impor, diutamakan dengan supplier China/Asia.
• Pengalaman di industri consumer goods/manufaktur menjadi nilai tambah.
• Menguasai Incoterms 2020, dokumen impor, kepabeanan Indonesia (HS Code, PIB, INSW), landed cost, serta pembayaran internasional TT/LC.

Responsibilities

• Mengelola pembelian end-to-end mulai dari penerbitan PO hingga retur/klaim.
• Mengelola proses impor end-to-end termasuk perencanaan shipment, negosiasi freight, dokumen kepabeanan, landed cost.
• Melakukan sourcing dan pengembangan supplier serta evaluasi kapasitas & kinerja supplier.
• Melakukan negosiasi harga, MOQ, termin pembayaran, lead time, dan skema pengiriman.
• Menjaga transparansi dalam pemilihan supplier dan melakukan perjalanan dinas untuk audit supplier.

Skills

Negosiasi supplier

Analisis biaya

Kemampuan manajemen proyek

Kedisiplinan & mandiri

Integritas tinggi

Kesiapan dinas luar

Education

S1 Teknik Industri

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
• Wajib memiliki pengalaman menangani proses impor secara langsung, diutamakan pernah menangani supplier dari China/Asia.
• Pengalaman di industri consumer goods, houseware, cookware, keramik, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
• Memahami Incoterms 2020, dokumen dan proses impor, kepabeanan Indonesia (HS Code, PIB, Lartas, INSW), landed cost, serta mekanisme pembayaran internasional seperti TT/LC.
• Memiliki kemampuan negosiasi supplier yang baik, mencakup harga, MOQ, payment terms, lead time, serta memahami kontrak/supply agreement.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk Pivot, SUMIFS, XLOOKUP, analisis biaya, dan supplier scorecard.
• Mampu bekerja secara mandiri, terstruktur, dan disiplin dalam menentukan prioritas, serta mampu menangani pekerjaan procurement yang bersifat operasional maupun strategis.
• Memiliki integritas tinggi, transparan dalam proses pemilihan supplier, serta bersedia melakukan perjalanan dinas untuk kunjungan/audit supplier lokal maupun luar negeri.
• Mengelola proses pembelian harian end-to-end, mulai dari penerbitan PO berdasarkan PR, follow-up supplier, monitoring pengiriman dan penerimaan barang, hingga retur/klaim.
• Mengelola proses impor end-to-end, mulai dari perencanaan shipment, negosiasi freight dan Incoterms, pengelolaan forwarder/PPJK, kelengkapan dokumen dan kepabeanan, perhitungan landed cost, hingga barang diterima di gudang.
• Melakukan sourcing dan pengembangan supplier, termasuk mencari supplier alternatif, mengevaluasi kapasitas dan kinerja supplier, serta memastikan ketersediaan supplier cadangan untuk kategori kritis.
• Melakukan negosiasi harga, MOQ, termin pembayaran, lead time, dan skema pengiriman serta menjalankan program penghematan biaya procurement.
• Melakukan benchmarking dan monitoring harga material serta memberikan rekomendasi mitigasi apabila terdapat risiko kenaikan harga atau gangguan supply. Mengelola kontrak/supply agreement supplier, termasuk proses negosiasi, monitoring masa berlaku, dan renegosiasi kontrak.
• Melakukan evaluasi kinerja dan risiko supplier melalui supplier scorecard serta menindaklanjuti permasalahan kualitas, keterlambatan, retur, dan klaim.