Procurement Specialist: End-to-End Purchasing & Savings

JAPFA FOOD INDONESIA; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

JAPFA FOOD INDONESIA mencari Procurement Staff berpengalaman untuk mengelola pembelian dan negosiasi với supplier dari Jakarta Barat. Posisi ini fokus pada efisiensi rantai pasokan dan pemeliharaan hubungan vendor yang kuat untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kepatuhan standar perusahaan.

Posisi full-time berbasis di Jakarta Barat, dengan tugas mencakup PO, verifikasi faktur, analisis harga, dan dukungan proses tender serta inisiatif penghematan biaya.

Qualifications

• Sarjana (S1) di bidang Manajemen Rantai Pasokan, Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di procurement, purchasing, atau inventory management.
• Penguasaan SAP atau sistem ERP serupa.
• Keterampilan analisis data dengan Excel atau alat sejenis.
• Keahlian negosiasi dan komunikasi dengan vendor.
• Pemahaman standar kualitas dan kepatuhan pada manufaktur & food processing.
• Kemampuan manajemen proyek dengan perhatian pada detail & deadline.
• Kemampuan bahasa Inggris baik untuk komunikasi dengan supplier internasional.
• Sertifikasi Procurement/Supply Chain (mis. APICS CSCP) nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan end-to-end, termasuk pembuatan PO, penerimaan barang, dan verifikasi faktur.
• Melakukan riset pasar & analisis harga untuk menemukan supplier berkualitas & menegosiasikan harga terbaik.
• Memelihara hubungan kuat dengan supplier untuk pengiriman tepat waktu & kualitas produk.
• Memantau inventaris dan merencanakan kebutuhan pembelian berdasarkan permintaan diproyeksikan.
• Mengelola dokumentasi procurement, kontrak supplier, terms & conditions, serta records penawaran.
• Menganalisis data procurement untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Menangani masalah dengan supplier terkait kualitas, keterlambatan, atau ketidaksesuaian pesanan.
• Mendukung kegiatan procurement strategis dan tender/negosiasi kontrak besar.

Skills

Analisis data

Negosiasi vendor

Manajemen proyek

Komunikasi bilateral

Rantai pasokan

Bahasa Inggris

Education

S1 Manajemen Rantai Pasokan

Tools

SAP ERP

Microsoft Excel

Job description

JAPFA FOOD INDONESIA mencari Procurement Staff berpengalaman untuk mengelola pembelian dan negosiasi với supplier dari Jakarta Barat. Posisi ini fokus pada efisiensi rantai pasokan dan pemeliharaan hubungan vendor yang kuat untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kepatuhan standar perusahaan.

Posisi full-time berbasis di Jakarta Barat, dengan tugas mencakup PO, verifikasi faktur, analisis harga, dan dukungan proses tender serta inisiatif penghematan biaya.