Procurement Admin Specialist — Jakarta Ops

Pt Japfa Food Indonesia

Jakarta Pusat

On-site

IDR 66,960,000 - 111,600,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Pt Japfa Food Indonesia mencari staf Administrasi Pengadaan yang terorganisir untuk mendukung tim pengadaan. Peran ini mencakup proses permintaan pembelian, pemeliharaan data vendor, dan koordinasi internal agar operasional pembelian berjalan lancar.

Kandidat diharapkan mampu bekerja secara kolaboratif, berbahasa Indonesia dan Inggris, serta memiliki perhatian terhadap detail. Posisi penuh waktu dengan lokasi di Jakarta, Indonesia; menggunakan sistem ERP atau perangkat lunak pengadaan akan

Qualifications

Memiliki Diploma (D3) di Administrasi, Bisnis, atau Rantai Pasokan.
Pengalaman 1–2 tahun di peran administratif, lebih disukai di pembelian/rantai pasokan.
Mahir Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk dokumentasi dan pelaporan.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
Komunikasi jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris secara lisan maupun tulisan.
Kemampuan bekerja sama dalam tim dan proaktif menyelesaikan tugas.

Responsibilities

Memproses permintaan pembelian dan purchase order secara akurat dan tepat waktu.
Memelihara informasi vendor agar data terkini dan lengkap.
Berkomunikasi dengan pemasok untuk status pesanan, jadwal pengiriman, dan penyelesaian perbedaan minor.
Membantu persiapan dan tinjau dokumen pembelian, termasuk kontrak, faktur, dan dokumen pengiriman.
Menata arsip pembelian baik fisik maupun digital agar mudah diakses dan sesuai prosedur.
Mendukung tim pembelian dalam entri data, pembuatan laporan, dan analisis sesuai kebutuhan.
Berkoordinasi dengan departemen internal (mis. keuangan, gudang) untuk kelancaran operasional pembelian.
Identifikasi dan selesaikan masalah administratif terkait proses pembelian.
Melakukan tugas administratif lain sesuai arahan manajer pembelian.