Procurement Administration Coordinator

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

PT Japfa Food Indonesia mencari Staff Administrasi Pengadaan yang terorganisir untuk mendukung tim pengadaan. Tugas meliputi pemrosesan permintaan pembelian hingga pembuatan PO, pemeliharaan data vendor, dan koordinasi dengan departemen terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, kemampuan MS Office yang baik, serta kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris. Penempatan di kantor pusat/area terkait dengan fasilitas pendukung.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) di Administrasi, Bisnis, Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di peran administratif, khususnya di procurement/supply chain.
• Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word/Excel/Outlook) dengan baik.

Responsibilities

• Mengolah permintaan pembelian dan purchase order secara akurat dan tepat waktu.
• Memelihara informasi vendor agar data selalu lengkap dan mutakhir.
• Berkomunikasi dengan pemasok untuk menindaklanjuti status pesanan, jadwal pengiriman, dan menyelesaikan ketidaksesuaian kecil.
• Membantu dalam persiapan dan pemeriksaan dokumen procurement, termasuk kontrak, faktur, dan dokumen pengiriman.
• Menata arsip pembelian, fisik maupun digital, agar mudah diakses dan sesuai regulasi.

Skills

MS Office

English

Bahasa Indonesia

Education

Diploma (D3) in Administration/Business/Supply Chain

Tools

ERP systems

Job description

PT Japfa Food Indonesia mencari Staff Administrasi Pengadaan yang terorganisir untuk mendukung tim pengadaan. Tugas meliputi pemrosesan permintaan pembelian hingga pembuatan PO, pemeliharaan data vendor, dan koordinasi dengan departemen terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, kemampuan MS Office yang baik, serta kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris. Penempatan di kantor pusat/area terkait dengan fasilitas pendukung.