Procurement Specialist

Waste4Change; Bekasi; Hybrid; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Waste4Change membuka peluang bagi profesional procurement untuk bergabung sebagai spesialis pengadaan. Posisi ini membutuhkan lulusan S1 di bidang terkait dan pengalaman sourcing vendor, analisa harga, negosiasi, serta manajemen vendor.

Anda akan berkoordinasi dengan departemen terkait, melakukan evaluasi vendor, perbandingan penawaran, analisis biaya, dan memastikan dokumentasi terdokumentasi untuk audit. Lokasi kerja di Bekasi dengan fokus pada pengadaan Barang dan Jasa perusahaan.

Qualifications

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sourcing vendor, analisa perbandingan harga, negosiasi, dan vendor management.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan analisa yang baik, teliti, sistematis, serta mampu memecahkan masalah dalam procurement.
• Memiliki database dan jejaring terkait Pengadaan Barang dan Jasa
• Memiliki integritas tinggi dan memahami prinsip anti-fraud, conflict of interest, dan procurement ethics.
• Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget pengadaan.
• Melakukan quotation comparison, price analysis, dan cost analysis untuk mendapatkan value terbaik bagi perusahaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, termin pembayaran, lead time, garansi, service level, dan terms lainnya.
• Melakukan verifikasi vendor baru serta pengecekan kualitas dan kuantitas vendor rekanan
• Melakukan monitoring, evaluasi atas sistem dan implementasi pengadaan di perusahaan.
• Menyiapkan laporan procurement dan melakukan analisis terhadap procurement spending.
• Memastikan seluruh dokumen procurement terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.

Responsibilities

• Mencari dan mengevaluasi vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memasukkan kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget ke dalam proses pengadaan.
• Melakukan quotation comparison, price analysis, dan cost analysis.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, garansi, dan SLA dengan vendor.
• Memverifikasi vendor baru serta mengecek kualitas dan kuantitas vendor.
• Menyiapkan laporan procurement dan analisis spending.

Education

S1 di bidang Manajemen/Administrasi Bisnis/ Teknik Industri/ Komunikasi atau bidang terkait

Job description

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Komunikasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman melakukan sourcing vendor, analisa perbandingan harga, negosiasi, dan vendor management.

Memiliki kemampuan komunikasi dan analisa yang baik, teliti, sistematis, serta mampu memecahkan masalah dalam procurement.

Memiliki database dan jejaring terkait Pengadaan Barang dan Jasa

Memiliki integritas tinggi dan memahami prinsip anti-fraud, conflict of interest, dan procurement ethics.

Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget pengadaan.

Melakukan quotation comparison, price analysis, dan cost analysis untuk mendapatkan value terbaik bagi perusahaan.

Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, termin pembayaran, lead time, garansi, service level, dan terms lainnya.

Melakukan verifikasi vendor baru serta pengecekan kualitas dan kuantitas vendor rekanan

Melakukan monitoring, evaluasi atas sistem dan implementasi pengadaan di perusahaan.

Menyiapkan laporan procurement dan melakukan analisis terhadap procurement spending.

Memastikan seluruh dokumen procurement terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.