Elite Executive Assistant & Director Support

CV. Surya Metalindo Parts; Samarinda; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV. Surya Metalindo Parts mencari Personal Assistant to Director yang profesional dan cekatan untuk mendukung aktivitas harian Direktur di Samarinda.

Posisi ini mengatur agenda, menindaklanjuti pekerjaan, mempersiapkan rapat, serta mengoordinasikan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal agar instruksi Direktur terlaksana tepat waktu. Kandidat diharapkan mampu mengingatkan kebutuhan, follow-up, serta membantu Direktur bekerja lebih efektif; SIM A aktif dan kemampuan mengemudi mobil

Qualifications

• Mampu mengoperasikan Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan kalender digital.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp, email, Google Calendar atau Microsoft Calendar, dan aplikasi administrasi lainnya.
• Wajib memiliki SIM A aktif dan mahir mengemudi mobil.
• Mampu mengemudi mobil matic maupun manual.
• Bersedia mengemudikan kendaraan untuk mendampingi Direktur dalam kegiatan dan perjalanan dinas.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan.

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola jadwal harian, rapat, kunjungan, perjalanan dinas, dan agenda Direktur.
• Mengingatkan Direktur mengenai agenda, deadline, janji temu, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
• Mempersiapkan kebutuhan rapat, termasuk jadwal, undangan, dokumen, data pendukung, dan notulen.
• Mendampingi Direktur dalam kunjungan kerja dan perjalanan dinas.
• Membuat rangkuman hasil rapat serta memantau progres tindak lanjut dari setiap keputusan.
• Membantu menyiapkan surat, email, laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
• Mengelola komunikasi masuk kepada Direktur dan membantu menyaring hal-hal berdasarkan tingkat prioritas.

Skills

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Proaktif

Kerahasiaan informasi

Cepat memahami instruksi

Bekerja dalam situasi dinamis

Education

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Google Calendar

Microsoft Calendar

Outlook

Job description

CV. Surya Metalindo Parts mencari Personal Assistant to Director yang profesional dan cekatan untuk mendukung aktivitas harian Direktur di Samarinda.

Posisi ini mengatur agenda, menindaklanjuti pekerjaan, mempersiapkan rapat, serta mengoordinasikan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal agar instruksi Direktur terlaksana tepat waktu. Kandidat diharapkan mampu mengingatkan kebutuhan, follow-up, serta membantu Direktur bekerja lebih efektif; SIM A aktif dan kemampuan mengemudi mobil