Personal Assistant (for Director)

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 256,680,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di sektor Oil & Gas mencari Personal Assistant yang profesional, proaktif, dan memiliki koordinasi sangat baik untuk mendukung pimpinan perusahaan.

Posisi ini menuntut individu yang cerdas, cekatan, memiliki sense of urgency tinggi, serta dapat diandalkan dalam menangani pekerjaan administratif maupun koordinasi dengan berbagai pihak. Penempatan di Jakarta Selatan, lingkungan kerja profesional dan dinamis.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Secretary.
• Mampu bekerja cepat, rapi, dan teliti.
• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi perkantoran lain.

Responsibilities

• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, serta kebutuhan administrasi perjalanan.
• Menyusun notulen rapat dan tindak lanjut atas action items.
• Mengelola korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia.
• Berkoordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan untuk memastikan seluruh aktivitas berjalan dengan baik.
• Mengingatkan pimpinan mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, serta deadline penting.
• Menangani berbagai kebutuhan operasional maupun administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.

Skills

Sense of urgency

Komunikasi baik

Organisasi

Manajemen waktu

Kerahasiaan

Koordinasi

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Sebuah perusahaan terkemuka di industri Oil & Gas, kami mencari Personal Assistant yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang sangat baik untuk mendukung aktivitas harian pimpinan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan individu yang cerdas, cekatan, memiliki sense of urgency yang tinggi, serta dapat diandalkan dalam menangani berbagai pekerjaan administratif maupun koordinasi dengan berbagai pihak.

Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, serta kebutuhan administrasi perjalanan.

Menyusun notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas action items.

Mengelola korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia.

Berkoordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan untuk memastikan seluruh aktivitas berjalan dengan baik.

Mengingatkan pimpinan mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, serta deadline penting.

Menangani berbagai kebutuhan operasional maupun administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi serupa minimal 5 tahun.

Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.

Mampu bekerja secara cepat, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Memiliki kemampuan organisasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.

Terbiasa menangani informasi yang bersifat confidential.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memiliki banyak prioritas.

Memiliki inisiatif tinggi, mampu berpikir kritis, serta mampu menyelesaikan masalah secara mandiri.

Bersedia bekerja di Jakarta Selatan.

Kriteria yang Kami Cari

Kami mencari seseorang yang:

Cekatan dalam bekerja serta memiliki sense of urgency yang tinggi.

Dapat diandalkan (steady), konsisten, dan memiliki komitmen kerja yang baik.

Memiliki kepribadian yang matang, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan.

Fleksibel, adaptif, dan nyaman bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.

Bersedia dihubungi di luar jam kerja apabila terdapat kebutuhan bisnis yang mendesak.

Kesempatan bergabung dengan perusahaan yang mapan di industri Oil & Gas.

Lingkungan kerja profesional dan dinamis.

Paket remunerasi yang kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.

Peluang pengembangan karier jangka panjang.

Lokasi Penempatan: Jakarta Selatan