Executive Personal Assistant & Driver

Pengiklan Anonim; Klaten; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Adin Putra Group membuka peluang bagi individu berminat untuk bergabung sebagai Executive Personal Assistant & Driver. Posisi ini menggabungkan dukungan administratif, pengelolaan agenda, transportasi, dan pendampingan dalam berbagai kegiatan eksekutif.

Kandidat diharapkan mampu menyelaraskan jadwal padat, menyiapkan dokumen, serta memastikan operasional berjalan lancar dengan integritas tinggi. Mobilitas harian diperlukan di beberapa lokasi terkait area Klaten, Yogyakarta, dan Solo.

Qualifications

• : Kamu diharapkan memiliki kemampuan mendukung eksekutif, mengelola agenda, dan persiapan dokumen rapat.
• : Mampu mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi antar pihak.
• : Memiliki kemampuan administrasi yang teliti, komunikatif, dan menjaga kerahasiaan.

Responsibilities

• Mengelola agenda, jadwal harian, kalender, serta pengingat kegiatan.
• Mengatur janji temu, rapat, perjalanan dinas, dan itinerary.
• Menyusun dokumen, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Mendampingi eksekutif dalam rapat, perjalanan, dan acara.
• Berkoordinasi dengan berbagai pihak secara profesional.

Skills

Executive support

Calendar management

Travel coordination

Time management

Discretion

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Adin Putra Group membuka kesempatan bagi individu yang profesional, berintegritas, dan memiliki inisiatif tinggi untuk bergabung sebagai Executive Personal Assistant & Driver.

Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan administratif, pengelolaan jadwal, transportasi, serta pendampingan dalam berbagai kegiatan dan acara. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam memastikan seluruh aktivitas harian berjalan dengan lancar, efektif, dan tepat waktu.

Posisi ini cocok bagi individu yang menikmati lingkungan kerja dengan ritme tinggi, mampu beradaptasi dengan perubahan yang cepat, serta siap mendukung kebutuhan seorang eksekutif dengan jadwal yang sangat padat.

Mengelola agenda, jadwal harian, kalender, serta pengingat kegiatan.

Mengatur janji temu, rapat, perjalanan dinas, dan itinerary.

Memastikan seluruh jadwal berjalan tepat waktu serta mengantisipasi potensi benturan jadwal.

Mengantar dan menjemput eksekutif ke berbagai lokasi dengan aman, nyaman, dan tepat waktu.

Mendampingi eksekutif dalam rapat, perjalanan dinas, seminar, maupun berbagai kegiatan dan acara.

Menyiapkan dokumen, presentasi, surat-menyurat, serta kebutuhan administrasi lainnya.

Membuat notulen rapat serta melakukan tindak lanjut terhadap action items apabila diperlukan.

Berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, secara profesional.

Membantu kebutuhan operasional dan administrasi sehari-hari.

Mengelola dokumen dan informasi dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

Memastikan kendaraan operasional selalu dalam kondisi bersih, aman, dan terawat.

Minimal pendidikan D3 atau S1 dari semua jurusan.

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan laptop, tablet, Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi produktivitas lainnya.

Terbiasa mengelola kalender, jadwal, pengingat, serta koordinasi agenda.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti terhadap detail.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.

Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.

Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan.

Memiliki SIM A yang masih berlaku dengan rekam jejak mengemudi yang baik.

Bersedia melakukan mobilitas harian di wilayah Klaten, Yogyakarta, dan Solo.

Berpenampilan rapi, disiplin, dan memiliki sikap melayani.

Sehat jasmani dan rohani.

Kualifikasi yang Diutamakan

Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan ritme kerja yang cepat (fast-paced).

Mampu bekerja di bawah tekanan serta menghadapi perubahan jadwal dan prioritas secara mendadak.

Memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik tanpa mengurangi ketelitian dan kualitas pekerjaan.

Mampu mengambil keputusan dan menyelesaikan permasalahan secara cepat dan tepat.

Memiliki daya tahan kerja yang baik serta tetap tenang dalam situasi yang menuntut.

Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu mengantisipasi kebutuhan sebelum diminta.

Terbiasa menggunakan Google Calendar, Google Maps, WhatsApp, dan aplikasi navigasi.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.