Personal Assistant

Yummy Coin; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Yummy Coin mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendampingi Direktur dalam tugas harian dan koordinasi eksekutif. Kandidat harus memiliki S1 atau pengalaman relevan, 2–3 tahun pengalaman, serta kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi, manajemen waktu, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan jadwal. Tugas meliputi pendampingan saat perjalanan dinas dan menjaga kerahasiaan informasi Direktur.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 atau memiliki pengalaman kerja relevan.
• Minimal 2–3 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant atau posisi sejenis.
• Mampu berkomunikasi bahasa Inggris untuk percakapan bisnis.
• Mampu mengatur organisasi dan waktu dengan baik.
• Sabar, emosional inteligensi baik, siap mendampingi Direktur.
• Mampu tampil proaktif, fleksibel, dan adaptif terhadap perubahan jadwal.

Responsibilities

• Mendampingi Direktur dalam kebutuhan operasional harian.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun pekerjaan Direktur.
• Berkoordinasi secara profesional dengan pihak internal maupun eksternal.
• Dampingi Direktur dalam perjalanan domestik maupun internasional jika diperlukan.
• Bersedia bekerja dengan waktu fleksibel sesuai kebutuhan Direktur.

Skills

Bahasa Inggris komunikasi bisnis

Komunikasi profesional

Organisasi

Manajemen waktu

Sabar & Emotional intelligence

Kemampuan adaptasi

Education

S1 atau pengalaman relevan

Tools

SIM A

Job description

• 1. .2. Pendidikan minimal S1 atau memiliki pengalaman kerja yang relevan.
• 3. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
• 4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan sopan.Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, khususnya untuk percakapan dan komunikasi bisnis.
• 5. Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• 6. Sabar, memiliki emotional intelligence yang baik, dan mampu menghadapi berbagai karakter.
• 7. Sigap, proaktif, fleksibel, dan mampu beradaptasi dengan perubahan jadwal maupun kebutuhan Direktur.
• 8. Bersedia dan siap mendampingi Direktur ke mana pun diperlukan, termasuk perjalanan ke luar kota maupun luar negeri.
• 9. Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun pekerjaan Direktur.
• 10. Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan Direktur.
• 11. Mampu mengendarai mobil dan memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

• Berpengalaman
• SMA/SMK
• Tidak ada batasan usia
• Kandidat wajib upload foto
• Radius 10 km dari penempatan kerja