Finance Specialist

pt. hyperindo media perkasa; Indonesia; On-site; IDR 120,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT amIT Global Solutions Sdn Bhd membuka posisi Finance Specialist untuk mengelola proses pembayaran vendor dan supplier dengan fokus verifikasi dokumen, penjadwalan pembayaran, serta kepatuhan terhadap kebijakan keuangan perusahaan.

Anda menjadi penghubung antara Finance, Accounting, Procurement, Management, dan Vendor; melakukan analisis cash flow, prioritas pembayaran, negosiasi dengan vendor, dan menjaga akurasi data serta kerahasiaan informasi keuangan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman terkait di bidang finance, accounting, accounts payable, atau vendor management.
• Menguasai proses Accounts Payable, cash flow, payment scheduling, invoice verification, dan rekonsiliasi.
• Mampu menganalisis data keuangan untuk menentukan prioritas pembayaran berdasarkan kondisi bisnis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola dan memonitor seluruh proses pembayaran vendor dan supplier, mulai dari verifikasi dokumen hingga pembayaran.
• Melakukan pemeriksaan terhadap invoice, purchase order, kontrak, delivery order, berita acara, serta dokumen pendukung pembayaran lainnya.
• Menyusun dan mengelola payment schedule berdasarkan jatuh tempo, urgensi, prioritas bisnis, serta kondisi cash flow perusahaan.

Skills

Analytical Thinking

Financial Judgment

Problem Solving

Vendor Management

Cash Flow Management

Negotiation

Communication

Attention to Detail

Integrity

Decision Making

Education

S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen

Tools

Excel/Google Sheets

Accounting/ERP System

Job description

Kami sedang mencari Finance Specialist yang memiliki kemampuan analisis keuangan, ketelitian, serta kemampuan mengambil keputusan yang tepat dalam mengelola proses pembayaran perusahaan, khususnya kepada vendor dan supplier.

Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kewajiban perusahaan kepada vendor dapat dikelola secara tepat waktu, tepat prioritas, sesuai kondisi cash flow, dan berdasarkan prosedur serta kebijakan perusahaan.

Keberhasilan dalam posisi ini ditunjukkan melalui kemampuan dalam mengelola jadwal pembayaran secara efektif, menentukan prioritas pembayaran berdasarkan tingkat urgensi dan dampaknya terhadap operasional perusahaan, melakukan koordinasi dengan vendor maupun internal perusahaan, serta memberikan rekomendasi yang jelas kepada manajemen dalam pengambilan keputusan keuangan.

Finance Specialist diharapkan mampu menjadi penghubung antara Finance, Accounting, Procurement, Management, dan Vendor, sehingga proses pembayaran dapat berjalan lebih terstruktur, transparan, dan terkendali.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memonitor seluruh proses pembayaran vendor dan supplier, mulai dari verifikasi dokumen hingga pembayaran.
• Melakukan pemeriksaan terhadap invoice, purchase order, kontrak, delivery order, berita acara, serta dokumen pendukung pembayaran lainnya.
• Menyusun dan mengelola payment schedule berdasarkan jatuh tempo, urgensi, prioritas bisnis, serta kondisi cash flow perusahaan.
• Melakukan analisis dan menentukan prioritas pembayaran dengan mempertimbangkan dampak terhadap operasional, hubungan dengan vendor, dan kebutuhan bisnis.
• Memastikan pembayaran dilakukan berdasarkan prosedur, kewenangan, dan kebijakan keuangan perusahaan.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan pembayaran dan memberikan solusi atau rekomendasi kepada atasan/manajemen sebelum masalah berkembang.
• Melakukan rekonsiliasi antara invoice, hutang vendor, pembayaran, dan catatan accounting untuk memastikan data akurat.
• Berkoordinasi dengan Accounting, Procurement, Operational, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala pembayaran.
• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor terkait termin pembayaran, outstanding invoice, jadwal pembayaran, dan penyelesaian perbedaan data.
• Menjaga hubungan profesional dengan vendor dan memastikan komunikasi mengenai status pembayaran dilakukan secara jelas dan tepat waktu.
• Menyusun laporan Accounts Payable (AP), aging payable, outstanding vendor, dan payment forecast secara berkala.
• Memberikan analisis kepada manajemen mengenai kondisi kewajiban perusahaan dan kebutuhan pembayaran dalam jangka pendek maupun menengah.
• Membantu memastikan ketersediaan cash flow untuk kebutuhan operasional perusahaan dengan melakukan perencanaan pembayaran secara efektif.
• Mengidentifikasi risiko keuangan yang berkaitan dengan keterlambatan pembayaran, vendor kritikal, dan kewajiban jatuh tempo.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi keuangan, data vendor, dan informasi perusahaan.
• Melakukan improvement terhadap proses pembayaran agar lebih cepat, akurat, transparan, dan terdokumentasi.
• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Finance sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Finance, Accounting, Accounts Payable, atau Vendor Management.
• Memiliki pengalaman dalam menangani pembayaran vendor dalam jumlah dan transaksi yang cukup besar.
• Memahami proses Accounts Payable (AP), cash flow, payment scheduling, invoice verification, dan rekonsiliasi.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik dan mampu menentukan prioritas pembayaran berdasarkan data dan kondisi bisnis.
• Memiliki judgment dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik, terutama dalam menghadapi kondisi cash flow yang dinamis.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan berbagai prioritas secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal.
• Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk fungsi pengolahan data, reporting, dan analisis keuangan.
• Memiliki pengalaman menggunakan Accounting/ERP System menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun laporan dan memberikan rekomendasi yang jelas kepada management berdasarkan data.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Kompetensi Utama

Analytical Thinking | Financial Judgment | Problem Solving | Vendor Management | Cash Flow Management | Negotiation | Communication | Attention to Detail | Integrity | Decision Making