Account Payable Officer (Medan)

PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line); Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line) membutuhkan tenaga Akuntansi/Accounts Payable untuk memeriksa keabsahan tagihan vendor dan kelengkapan dokumen pembayaran. Posisi ini menuntut akurasi data, kemampuan rekonsiliasi, serta koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

Anda akan berekspresi dalam verifikasi invoice, follow-up dokumen, dan input transaksi menggunakan Accurate/Ascend serta Excel, dengan fokus pada kelancaran proses AP perusahaan di Medan dan

Qualifications

• Memiliki IPK minimal 3.00.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP) atau Finance.
• Memahami proses verifikasi invoice/dokumen pembayaran vendor, proses pembayaran, dan rekonsiliasi transaksi.

Responsibilities

• Memeriksa dan memverifikasi keabsahan tagihan vendor serta kelengkapan dokumen pembayaran.
• Melakukan follow-up atas ketidaksesuaian atau kelengkapan dokumen pembayaran kepada pihak terkait.
• Melakukan rekonsiliasi dan follow-up transaksi Debit Online & Shipment Request dengan mutasi rekening koran.

Skills

Akuntansi

AP process

Detail oriented

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Accurate

Ascend

Job description

Memeriksa dan memverifikasi keabsahan tagihan vendor serta kelengkapan dokumen pembayaran, seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan dokumen pendukung lainnya, termasuk transaksi tagihan kredit, Debit Online, percepatan pembayaran, dan reimbursement.

Melakukan follow-up atas ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen pembayaran kepada pihak terkait hingga dokumen lengkap dan dapat diproses.

Melakukan rekonsiliasi dan follow-up transaksi Debit Online & Shipment Request dengan mutasi rekening koran untuk memastikan kesesuaian transaksi.

Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) dan payment voucher request atas transaksi yang telah diverifikasi serta menentukan jadwal pembayaran sesuai Term of Payment (TOP) vendor.

Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi pada sistem Accurate, Ascend, dan Excel, serta memastikan keakuratan data pembayaran.

Menyiapkan dan mendistribusikan BKK, PI/Invoice asli, dan dokumen pendukung lainnya kepada Departemen Tax, Finance (Kasir), atau pihak terkait sesuai kebutuhan proses pembayaran.

Melakukan proses retur/koreksi transaksi apabila terdapat ketidaksesuaian serta memastikan filing dokumen pembayaran tersimpan secara lengkap, akurat, dan tertib.

Melaksanakan tugas lainnya untuk mendukung kelancaran proses Account Payable dan pembayaran perusahaan.

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan relevan lainnya, dengan IPK minimal 3.00.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP), Finance, atau bidang relevan lainnya.

Memahami proses verifikasi invoice/tagihan, dokumen pembayaran vendor, payment processing, dan rekonsiliasi transaksi.

Cepat belajar, adaptif, dan mampu bekerja secara agile dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki komitmen kerja yang baik.

Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan pengecekan data.

Pengalaman menggunakan Accurate dan/atau Ascend menjadi nilai tambah.

Kemampuan berbahasa Hokkien menjadi nilai tambah.

Berdomisili di Medan dan sekitarnya.