Finance & Accounting Supervisor

Pengiklan Anonim; Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat di bidang keuangan untuk mengelola arus kas masuk dan keluar, penagihan, serta pelaporan keuangan bulanan. Peran ini melibatkan verifikasi dokumen, pembukuan, dan kepatuhan pajak, dengan fokus menjaga kesehatan keuangan perusahaan.

Posisi ini menuntut akurasi tinggi dalam pencatatan, koordinasi dengan vendor, serta kemampuan analitis untuk memantau cash flow secara efektif. Lokasi kerja di Indonesia.

Responsibilities

• Memastikan invoice diterbitkan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dokumen pendukung.
• Memastikan seluruh transaksi penjualan telah ditagihkan kepada pelanggan.
• Mengendalikan risiko keterlambatan penagihan yang dapat mengganggu cash flow perusahaan.
• Memastikan seluruh SO ditagih sesuai jatuh tempo.
• Mengelola aging receivable dan melakukan tindak lanjut atas SO yang melewati jatuh tempo.
• Mengurangi risiko SO macet melalui monitoring dan komunikasi aktif dengan pelanggan.
• Memastikan seluruh pembayaran pelanggan diterima dan tercatat secara akurat.
• Memverifikasi kesesuaian antara invoice, bukti transfer, dan pencatatan keuangan.
• Memastikan tidak ada penerimaan dana yang tidak teridentifikasi.
• Menyiapkan laporan AR (Account receivable) untuk memantau outstanding invoice
• Memastikan penggunaan petty cash sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan seluruh pengeluaran petty cash memiliki bukti transaksi yang lengkap dan valid.
• Mengendalikan saldo petty cash agar selalu sesuai dengan catatan keuangan.
• Memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu sesuai jatuh tempo dan persetujuan yang berlaku.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen dilakukan dan memastikan barang sudah diterima tanpa adanya quality issue sebelum pembayaran
• Mengendalikan arus kas keluar agar tetap sesuai cash flow perusahaan.
• Memastikan seluruh kewajiban perpajakan dihitung, dilaporkan, dan dibayarkan tepat waktu.
• Mengendalikan risiko sanksi akibat keterlambatan atau kesalahan pelaporan pajak.
• Menyiapkan laporan AP (Account Payable) untuk memantau outstanding payable
• Memastikan laporan keuangan bulanan disusun secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh transaksi telah dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku.
• Menyediakan informasi keuangan yang dapat digunakan manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Melakukan analisa arus kas untuk menjaga kesehatan keuangan
• Memastikan seluruh dokumen disimpan di factory share gdrive + fisik
• Rekening koran + Voucher Accurate + PO + Invoice + Faktur Pajak + Good receive + SJ Supplier
• Laporan pettycash + voucher accurate + invoice
• Quotation + Sales order + Proforma Invoice + Invoice + Faktur Pajak + Surat Jalan + Packing List
• Rekening koran
• Faktur pajak + bukti potong + Rekonsiliasi pph ppn perbulan
• SPT bulanan dan tahunan

Job description

MENGELOLA KELANCARAN UANG MASUK UNTUK KESEHATAN KEUANGAN PERUSAHAAN

• Memastikan invoice diterbitkan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dokumen pendukung.
• Memastikan seluruh transaksi penjualan telah ditagihkan kepada pelanggan.
• Mengendalikan risiko keterlambatan penagihan yang dapat mengganggu cash flow perusahaan.
• Memastikan seluruh SO ditagih sesuai jatuh tempo.
• Mengelola aging receivable dan melakukan tindak lanjut atas SO yang melewati jatuh tempo.
• Mengurangi risiko SO macet melalui monitoring dan komunikasi aktif dengan pelanggan.
• Memastikan seluruh pembayaran pelanggan diterima dan tercatat secara akurat.
• Memverifikasi kesesuaian antara invoice, bukti transfer, dan pencatatan keuangan.
• Memastikan tidak ada penerimaan dana yang tidak teridentifikasi.
• Menyiapkan laporan AR (Account receivable) untuk memantau outstanding invoice

MENGELOLA KELANCARAN UANG KELUAR UNTUK KESEHATAN KEUANGAN PERUSAHAAN

• Memastikan penggunaan petty cash sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan seluruh pengeluaran petty cash memiliki bukti transaksi yang lengkap dan valid.
• Mengendalikan saldo petty cash agar selalu sesuai dengan catatan keuangan.
• Memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu sesuai jatuh tempo dan persetujuan yang berlaku.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen dilakukan dan memastikan barang sudah diterima tanpa adanya quality issue sebelum pembayaran
• Mengendalikan arus kas keluar agar tetap sesuai cash flow perusahaan.
• Memastikan seluruh kewajiban perpajakan dihitung, dilaporkan, dan dibayarkan tepat waktu.
• Mengendalikan risiko sanksi akibat keterlambatan atau kesalahan pelaporan pajak.
• Menyiapkan laporan AP (Account Payable) untuk memantau outstanding payable

Financial Reporting, Analisis dan filing

• Memastikan laporan keuangan bulanan disusun secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh transaksi telah dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku.
• Menyediakan informasi keuangan yang dapat digunakan manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Melakukan analisa arus kas untuk menjaga kesehatan keuangan
• Memastikan seluruh dokumen disimpan di factory share gdrive + fisik
• Rekening koran + Voucher Accurate + PO + Invoice + Faktur Pajak + Good receive + SJ Supplier
• Laporan pettycash + voucher accurate + invoice
• Quotation + Sales order + Proforma Invoice + Invoice + Faktur Pajak + Surat Jalan + Packing List
• Rekening koran
• Faktur pajak + bukti potong + Rekonsiliasi pph ppn perbulan
• SPT bulanan dan tahunan

Inventory & Asset Management

• Memastikan seluruh aset perusahaan tercatat, teridentifikasi, dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengendalikan proses mutasi dan penghapusan aset.
• Memastikan stock opname dilakukan sesuai jadwal.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
• Mengakukan audit berkala terhadap aset perusahaan.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih aset yang ditemukan.

BUDGETING & FINANCIAL PROJECTION

• Menyusun anggaran tahunan perusahaan.
• Memantau realisasi anggaran terhadap budget yang telah disetujui.
• Mengidentifikasi potensi pemborosan dan memberikan rekomendasi efisiensi.
• Menyusun cash flow projection dan financial forecast sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.