Paid Intern - Admin Project (Surabaya)

PT. Global Multindo Cipta; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT. Global Multindo Cipta membutuhkan tenaga administrasi teknik untuk mendukung proyek plumbing di area Surabaya. Tugas utama meliputi pemeriksaan gambar kerja, penyusunan dokumen teknis, serta verifikasi kesesuaian Purchase Order dan lingkup kerja.

Posisi ini terbuka untuk lulusan Diploma 3/S1 Teknik Sipil, dengan pengalaman magang 3–6 bulan. Dibutuhkan kemampuan membaca gambar teknik, bahasa Inggris tulisan yang baik, ketelitian, dan mahir Microsoft Excel serta PDF Editor. Domisili Surabaya.

Qualifications

• Memiliki Diploma 3 atau S1 Teknik Sipil (WAJIB). Fresh graduate dengan magang 3–6 bulan dipertimbangkan.
• Pengalaman kerja maksimal 1 tahun atau magang di Project Admin/Site Admin/Administrasi teknik pada proyek konstruksi, utamanya plumbing.
• Mampu membaca gambar teknik (arsitektur, struktur, hidraulik).
• Kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah ke atas, terutama untuk tulisan.
• Ketekunan dan akurasi tinggi terhadap angka, kalkulasi, dan pengukuran pada gambar kerja.

Responsibilities

• Memeriksa gambar kerja dan akurasi data angka, serta pengukuran titik plumbing.
• Menyusun, memeriksa, dan mengoordinasikan dokumen teknis proyek plumbing (markup plan, order sheet, Site Instruction).
• Mengecek kesesuaian antara Purchase Order, gambar kerja, dan lingkup kerja proyek.
• Mencatat dan mengarsipkan Request for Information terkait klarifikasi teknis.
• Menjalankan checklist QA/QC sebelum distribusi dokumen.
• Membantu Project Coordinator dan tim lapangan dengan pengarsipan dokumen yang rapi.
• Mahir Microsoft Office terutama Excel dan PDF Editor.

Skills

Gambar teknik

English writing

Attention to detail

Education

Diploma 3 atau S1 Teknik Sipil

Tools

Microsoft Excel

PDF Editor

Job description

Pemeriksaan Angka, Gambar & Pengukuran Teknis: Membaca gambar kerja serta memeriksa akurasi data angka, kalkulasi, dan pengukuran (measurement) titik plumbing serta dimensi teknis sebelum diproses lebih lanjut.

Penyusunan Dokumen Teknis & Site Instruction: Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengoordinasikan dokumen teknis proyek plumbing (termasuk markup plan, order sheet, serta draft Site Instruction/petunjuk lapangan) untuk area above ground maupun below ground.

Pemeriksaan Material Order & Purchase Order Cross - Checking: Melakukan validasi dan pencocokan antara Purchase Order, gambar kerja, dan lingkup kerja proyek untuk memastikan kesesuaian spesifikasi di lapangan.

Pengelolaan Request for Information: Membantu mencatat, memproses, dan mengarsipkan pengajuan serta respon Request for Information terkait klarifikasi teknis atau perbedaan gambar.

Kepatuhan Quality Assurance / Quality Control & Checklist: Menjalankan kontrol kualitas dokumen dengan menerapkan checklist Quality Assurance sebelum dokumen didistribusikan.

Ketepatan Waktu & Pelaporan: Memastikan tugas administrasi selesai tepat waktu serta membantu Project Coordinator dan tim lapangan melalui pengarsipan dokumen proyek yang rapi dan terstruktur.

Kualifikasi yang kami butuhkan, sbb:

Pendidikan minimal Diploma 3 atau S1 Teknik Sipil (WAJIB) (terbuka untuk Fresh Graduate dengan pengalaman magang min. 3 - 6 bulan).

Pengalaman kerja maksimal 1 tahun atau memiliki pengalaman magang di bidang Project Admin, Site Admin, atau administrasi teknik pada proyek konstruksi (diutamakan yang pernah menangani atau memahami pekerjaan plumbing) NILAI TAMBAH

Kemampuan membaca dan memahami gambar teknik (arsitektur, struktur, serta hidraulik).

Memiliki kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah ke atas, khususnya dalam tulisan (written communication) untuk membaca dokumen teknis, korespondensi email, pembuatan draft Site Instruction, serta pengolahan dokumen Request for Information. WAJIB

Memiliki ketelitian dan akurasi tinggi terhadap angka, kalkulasi data, pengukuran (measurement) pada gambar kerja, serta rekapitulasi teknis.

Mampu dan teliti dalam melakukan pengecekan Purchase Order (PO), membantu penyesuaian markup plan, serta penyiapan kelengkapan dokumen dan order sheet.

Memiliki kedisiplinan tinggi dalam mengikuti checklist Quality Assurance / Quality Control serta mampu bekerja sesuai dengan batas waktu (deadline).

Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan PDF Editor (seperti Adobe Acrobat / Foxit).

Berdomisili di Area Surabaya dan sekitarnya