Project Admin & Purchasing

PT Batam Prima Resort; Batam; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Batam Prima Resort membutuhkan Project Admin & Purchasing yang teliti untuk mendukung operasional proyek hotel. Posisi ini menangani administrasi proyek, proses purchasing, dan procurement untuk material, equipment, tools, konsumsi, serta kebutuhan operasional proyek.

Mengelola administrasi dokumen proyek serta pelaporan harian, mingguan, dan bulanan; berkoordinasi dengan vendor/supplier; memfasilitasi proses MRP/PR; serta memelihara database vendor di Batam untuk kelancaran proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik atau bidang terkait.
• Pengalaman di perusahaan construction, property, interior, engineering atau hospitality menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
• Teliti dalam pengolahan data, quotation, PO dan dokumen proyek.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan supplier/vendor.
• Menguasai Microsoft Excel, Word dan PowerPoint.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara terstruktur.
• Menyiapkan dan mengarsipkan surat, dokumen proyek, laporan dan korespondensi.
• Membantu penyusunan Daily Report, Weekly Report dan Monthly Report.
• Mengelola incoming dan outgoing document.
• Membantu monitoring submittal, approval, drawing dan dokumen kontraktor/vendor.
• Membantu Project Manager dalam monitoring administrasi dan progress proyek.
• Memelihara database vendor, kontraktor dan supplier.
• Menerima dan memproses Material Request / Purchase Request dari tim proyek.
• Mencari dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor.

Skills

Administrasi Proyek

Koordinasi

Negosiasi

Komunikasi

Excel

Word

PowerPoint

Education

D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik atau bidang terkait

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Kami mencari Project Admin & Purchasing yang teliti, responsif dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik untuk mendukung operasional proyek Hotel. Posisi ini akan menangani administrasi proyek sekaligus proses purchasing dan procurement untuk kebutuhan material, equipment, tools, consumables dan kebutuhan operasional proyek.

Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara terstruktur

Menyiapkan dan mengarsipkan surat, dokumen proyek, laporan dan korespondensi

Membantu penyusunan Daily Report, Weekly Report dan Monthly Report

Mengelola incoming dan outgoing document

Membantu monitoring submittal, approval, drawing dan dokumen kontraktor/vendor

Membantu Project Manager dalam monitoring administrasi dan progress proyek

Memelihara database vendor, kontraktor dan supplier

Menerima dan memproses Material Request / Purchase Request dari tim proyek

Mencari dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik atau bidang terkait

Pengalaman di perusahaan construction, property, interior, engineering atau hospitality menjadi nilai tambah

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik

Teliti dalam pengolahan data, quotation, PO dan dokumen proyek

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan supplier/vendor

Menguasai Microsoft Excel, Word dan PowerPoint

Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking

Bersedia ditempatkan di Batam

Memiliki pengalaman purchasing material konstruksi/MEP/interior.

Memahami jenis material dan kebutuhan proyek konstruksi.

Memiliki database supplier/vendor di Batam menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?