Order Admin

PT WINDU PERSADA CARGO GROUP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT WINDU PERSADA CARGO GROUP membuka posisi Administrasi & Input Data Pesanan untuk mengelola input, pemrosesan, dan validasi data pesanan inbound/outbound serta retur.

Kandidat fresh graduate dipersilakan melamar. Diharapkan mahir Excel/Google Sheets, teliti, komunikatif, dan bersedia belajar. Penempatan di Head Office Gambir, Jakarta Pusat, dengan training berkelanjutan.

Qualifications

• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan komputer (Excel/Google Sheets).
• Teliti, rapi, dan perhatian terhadap detail.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan belajar cepat.

Responsibilities

• Bertanggung jawab penuh atas input, pemrosesan, dan validasi data pesanan inbound/outbound serta retur.
• Memasukkan data dokumen PO dan POD ke dalam sistem, serta catatan administrasi saat penolakan/retur.
• Menginput data layanan tambahan, validasi desain label, dan koordinasi dengan gudang.
• Menangani troubleshooting data dan membantu pelaporan operasional harian.
• Mendukung stock opname, pendataan aset, dan pemantauan GPS armada.

Skills

Teliti

Komunikasi Baik

Disiplin

Cepat Belajar

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Administrasi & Input Data Pesanan: Bertanggung jawab penuh atas penginputan, pemrosesan, dan validasi data pesanan masuk (inbound), pesanan keluar (outbound), serta retur ke dalam sistem perusahaan. Keakuratan data yang Anda proses akan menjadi dasar bagi tim gudang untuk menjalankan aktivitas operasional.

Pemrosesan Awal Order & Data Pengiriman: Memastikan kelancaran proses awal order dengan memformat dan mengunggah data pesanan ke sistem sesuai standar waktu (SLA) yang ditentukan klien. Selain itu, Anda bertugas melakukan penginputan data dokumen bukti pengiriman (Proof of Delivery/POD) ke dalam sistem, termasuk pencatatan administrasi jika terjadi penolakan/retur pengiriman.

Administrasi Layanan Tambahan (Desain Label): Melakukan input dan pembaruan data terkait permintaan layanan tambahan dari klien pada sistem. Anda juga bertugas memvalidasi dan memastikan kesesuaian desain label sebelum dokumen diserahkan kepada tim gudang untuk dicetak dan dieksekusi.

Penanganan Kendala Data (Troubleshooting): Membantu kelancaran sistem pendataan order jika terjadi gangguan (error), mengawal proses perbaikannya bersama tim terkait, dan sigap menangani administrasi data pesanan yang bersifat mendesak (urgent).

Pelaporan, Inventaris, & Pemantauan Armada: Memantau pengiriman laporan operasional harian secara otomatis/manual, membantu pencatatan data dalam kegiatan perhitungan stok (stock opname) dan pendataan aset, serta melakukan pengecekan rutin pada sistem pelacakan (GPS) armada kendaraan operasional perusahaan.

Melakukan input dan update data secara akurat

Mengelola dokumen administrasi (digital maupun fisik)

Mendukung proses pembuatan dan penyesuaian label barcode menggunakan template yang telah ditentukan

Berkoordinasi dengan tim terkait data, dokumen, dan kebutuhan label

Memastikan akurasi dan kelengkapan data sebelum proses finalisasi

Menjalankan tugas administratif lain sesuai arahan atasan

Kualifikasi :

Fresh graduate dipersilakan melamar

Mampu mengoperasikan komputer (terutama Microsoft Excel / Google Sheets)

Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail

Mampu berkomunikasi dengan baik

Bersedia mempelajari tools dan sistem kerja yang digunakan (akan diberikan training)

Memiliki kemauan belajar dan sikap kerja yang positif

Dapat bergabung segera

Penempatan Head Office Gambir, Jakarta Pusat