Admin Data Entry

CV. Baby Wise Indonesia; Tangerang Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV. Baby Wise Indonesia mencari kandidat untuk posisi entri data/Administrasi di BSD, Tangerang Selatan. Tugas mencakup input data ke sistem, verifikasi data, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kandidat dengan pengalaman 1–2 tahun, mahir Excel, mampu bekerja hingga Sabtu, dan memiliki kemampuan komunikasi serta kerja tim akan diprioritaskan. Posisi penuh waktu dengan penempatan di fasilitas perusahaan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di data entry/administrasi.
• Kecepatan mengetik sangat tinggi dengan akurasi tinggi.
• Menguasai Microsoft Excel, rumus VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, INDEX-MATCH, dan Pivot Table.
• Mampu membaca, memahami, mengolah, dan menganalisis data dengan baik.
• Teliti, detail-oriented, sistematis, dan memiliki kemampuan numerik.
• Komunikasi yang jelas dan mampu bekerja dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja hingga hari Sabtu; penempatan di BSD, Tangerang Selatan.

Responsibilities

• Menginput data ke dalam sistem aplikasi dengan akurasi dan kecepatan tinggi.
• Memverifikasi data dari berbagai sumber sebelum disimpan.
• Memelihara dan mengorganisir file data (digital dan fisik).
• Membuat laporan data dan dokumentasi administratif.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk pengumpulan informasi data.
• Melakukan backup data secara berkala dan memelihara integritas database.
• Melakukan pencetakan dokumen dan distribusi informasi ke tim Gudang.

Skills

Data entry

Attention to detail

Teamwork

Communication

Meeting deadlines

Tools

Excel

Pivot Tables

Data Validation

Job description

Melakukan input data ke dalam sistem aplikasi komputer dengan akurasi dan kecepatan yang tinggi, memastikan informasi dicatat dengan benar dan lengkap, dan meminimalisir kesalahan informasi yang diinput.

Memverifikasi data yang masuk dari berbagai sumber untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan sebelum disimpan dalam database perusahaan.

Memelihara dan mengorganisir file data, baik dalam format digital maupun fisik, dengan sistem pengelolaan yang terstruktur dan mudah diakses.

Membuat laporan data dan dokumentasi administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional departemen.

Berkoordinasi dengan departemen lain (terutama tim gudang) untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk proses entry data.

Memastikan kerahasiaan dan keamanan data sensitif perusahaan sesuai dengan kebijakan dan protokol yang berlaku.

Melakukan pencocokan kesesuaian data dan barang fisik yang ada.

Melakukan backup data secara berkala dan memelihara integritas database perusahaan.

Melakukan pencetakan dokumen dan distribusi informasi yang dibutuhkan ke tim Gudang.

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi data entry atau administratif.

Kecepatan mengetik dengan tingkat akurasi yang sangat tinggi.

Mahir menggunakan Microsoft Excel dengan rumus-rumus khusus seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, INDEX-MATCH, Pivot Table, serta fungsi pengolahan data lainnya dan sistem entry data berbasis komputer.

Mampu membaca, memahami, mengolah, dan menganalisa data dengan baik.

Memiliki kemampuan data checking, validasi, dan rekonsiliasi data yang baik.

Teliti, detail-oriented, sistematis, dan memiliki kemampuan numerik baik untuk meminimalkan kesalahan.

Komunikasi yang jelas dan kemampuan bekerja dalam tim dengan kooperatif.

Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ditentukan.

Bisa bergabung secepatnya.

Bersedia bekerja hingga hari Sabtu, Penempatan kerja di BSD, Tangerang Selatan.