Warehouse Admin

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka posisi Admin Gudang untuk mendukung operasional gudang secara administrasi. Tugas utama mencakup pencatatan masuk/keluar barang, penyusunan PO, dan pengarsipan dokumen pendukung secara rapi.

Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, serta kemampuan koordinasi dengan Sales, Admin, dan Finance. Diperlukan pengalaman minimum 1 tahun pada peran serupa dan kemampuan Excel yang mangg dalam V-Look Up serta Pivot.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau administrasi terkait.
• Menguasai Excel dengan fungsi V-Look Up dan Pivot.
• Mampu menggunakan sistem ERP/Software inventory.
• Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sendiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional gudang.

Responsibilities

• Mendata masuk/keluar barang ke sistem (buku stock) untuk gudang offline dan online.
• Memastikan data stok fisik sesuai data system.
• Membuat PO permintaan barang toko dan PO ke gudang.
• Mengarsipkan Surat Jalan, DO, PO, dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan laporan stok harian, mingguan, bulanan.
• Koordinasi dengan bagian Penjualan, Admin, Finance terkait administrasi gudang.
• Melakukan stock opname secara berkala.
• Memantau ketersediaan stok dan selisih data.
• Mengarsipkan dokumen gudang rapi dan sistematis.
• Memastikan transaksi barang terdokumentasi sesuai prosedur.

Skills

Excel

V-Look Up

Pivot

MS Office

ERP/Inventory Software

Teliti

Disiplin

Administrasi

Komunikasi

Inventori

Tools

ERP/Inventory Software

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mendukung operasional gudang dengan memastikan seluruh administrasi, pencatatan, dan pelaporan keluar-masuk barang dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai prosedur perusahaan.

• Melakukan pencatatan dan penginputan data barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem (Buku Stock Excel Gudang) baik Gudang Offline dan Gudang Online
• Memastikan kesesuaian data stok fisik dengan data yang tercatat dalam sistem.
• Membuat PO permintaan barang Toko
• Membuat PO permintaan barang ke Gudang berdasarkan dari PO permintaan Toko
• Membuat dan mengarsipkan dokumen terkait aktivitas gudang seperti Surat Jalan, Delivery Order, Purchase Order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan koordinasi dengan bagian Penjualan, Admin dan Finance, penjualan terkait kebutuhan administrasi gudang.
• Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Memantau ketersediaan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data.
• Mengelola pengarsipan dokumen gudang secara rapi dan sistematis.
• Memastikan seluruh transaksi barang terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
• Mendukung kelancaran operasional gudang dan menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan atasan.
• Menyiapkan dan melakukan koordinasi untuk Stock Opname

KUALIFIKASI MINIMUM

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administrasi yang sejenis (lebih disukai).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (V-Look Up,Pivot)
• Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software inventory menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional gudang.
• Manajemen stok/inventori
• Ketelitian dan akurasi kerja
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi