Facility Services/General Affair (Plant)

ParagonCorp; Tangerang; On-site; IDR 223,200,000 - 357,120,000; Full time

Job summary

ParagonCorp membutuhkan profesional Manajemen Fasilitas untuk menganalisis kebutuhan fasilitas, merencanakan penempatan signage, serta menjadwalkan inspeksi dan perbaikan untuk mencegah kerusakan. Tugas meliputi desain tata letak kantor, pengelolaan reservasi ruang rapat/kerja, dan pengelolaan fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah dan sarung.

Posisi mencakup evaluasi pemeliharaan fasilitas secara berkala, supervisi tim, serta kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja dan

Qualifications

• Lulusan S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait.

Responsibilities

• Menganalisis kebutuhan furnitur dan fasilitas.
• Menyusun strategi penempatan signage.
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera.
• Merancang tata letak kantor dan penggunaan ruang kerja.
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja.
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarung.

Skills

Space planning

Event organizing

Manajemen aset

Negosiasi kontrak layanan

Time management

Koordinasi tim

Education

Sarjana S1 di Manajemen Fasilitas/Properti

Job description

• Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
• Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarungMengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
• Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
• Memiliki time management skills yang sangat baik
• Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak