General Affair Supervisor

PT Inti Citra Agung (Optik Melawai); Jakarta Barat; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

PT Inti Citra Agung (Optik Melawai) membutuhkan seorang supervisor fasilitas untuk mengawasi pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan guna menjaga fasilitas tetap optimal.

Posisi ini melibatkan koordinasi dengan vendor, memastikan pekerjaan selesai tepat waktu, serta memantau kepatuhan terhadap K3 dan regulasi lingkungan di Indonesia. Minimal 2 tahun pengalaman di peran serupa diperlukan.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai supervisor atau pemimpin tim.
• Pengetahuan K3 dan regulasi lingkungan Indonesia.
• Kemampuan mengelola anggaran dan perencanaan.
• Keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia; Inggris nilai tambah.
• Kemampuan problem-solving dalam situasi mendesak.
• Kemampuan mengelola banyak proyek secara bersamaan.
• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas atau software terkait.

Responsibilities

• Memantau pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan.
• Koordinasi dengan vendor untuk pekerjaan tepat waktu dan sesuai standar.
• Mengawasi kepatuhan K3 dan peraturan lingkungan.
• Mengelola inventaris peralatan dan perlengkapan kantor.
• Menangani keluhan fasilitas secara responsif.
• Melakukan inspeksi rutin untuk pemeliharaan preventif.

Skills

Leadership

Time management

Communication

K3 knowledge

Budgeting

English (optional)

Problem solving

Organizational planning

Tools

Facilities software

Job description

Mengawasi dan mengelola kegiatan pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan untuk memastikan fasilitas tetap dalam kondisi optimal.

Mengoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan.

Memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan, keselamatan kerja, dan peraturan lingkungan di seluruh fasilitas.

Mengelola inventaris peralatan, perlengkapan kantor, dan material pemeliharaan dengan efisien.

Menangani keluhan dan permintaan fasilitas dari departemen lain secara responsif dan profesional.

Menyelenggarakan inspeksi rutin fasilitas untuk mengidentifikasi kebutuhan pemeliharaan preventif dan korektif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran supervisor atau kepemimpinan tim.

Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja, kesehatan (K3), dan peraturan lingkungan di Indonesia.

Kemampuan manajemen anggaran dan perencanaan

Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang efektif dalam situasi yang mendesak.

Keterampilan organisasi dan perencanaan untuk mengelola berbagai proyek secara simultan.

Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas atau software terkait adalah nilai tambah.