Workplace Services & Facilities Lead

Lintasarta; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Lintasarta mencari Office Services & Facility Operation Officer untuk menjamin lingkungan kerja yang aman, efisien, dan nyaman bagi karyawan, tamu, serta mitra bisnis. Anda akan mengawasi operasional layanan kantor sehari-hari, memantau fasilitas gedung, dan berkoordinasi dengan tim internal serta vendor eksternal.

Posisi ini membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun di administrasi kantor atau fasilitas, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja mandiri untuk menjaga kualitas layanan

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Teknik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di administrasi kantor, operasional fasilitas, general affairs, atau workplace services.
• Memahami pemeliharaan gedung, layanan kantor, preventive maintenance, dan koordinasi vendor.
• Berpengalaman menangani service request, aset kantor, pencatatan inventaris, dan dokumentasi operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas, dan tanggap terhadap kendala operasional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memahami standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kepatuhan operasional kantor menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola layanan kantor dan operasional fasilitas harian agar aktivitas bisnis berjalan lancar.
• Mengoordinasikan pemeliharaan preventif dan korektif untuk peralatan kantor, utilitas, ruang meeting, dan area umum.
• Memantau kebersihan, kesiapan area kerja, dan fungsi fasilitas kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, pengelola gedung, dan penyedia jasa untuk kebutuhan operasional dan pemeliharaan.
• Mencatat permasalahan fasilitas, membuat permintaan layanan, dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu.
• Mendukung administrasi aset, inventaris, dokumentasi, dan pelaporan terkait fasilitas.
• Menangani permintaan karyawan terkait layanan kantor dan menjaga kualitas layanan yang baik.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Pemecahan Masalah

Inisiatif

Mandiri

Education

D3/S1 bidang Manajemen Fasilitas / Teknik / Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Lintasarta mencari Office Services & Facility Operation Officer untuk menjamin lingkungan kerja yang aman, efisien, dan nyaman bagi karyawan, tamu, serta mitra bisnis. Anda akan mengawasi operasional layanan kantor sehari-hari, memantau fasilitas gedung, dan berkoordinasi dengan tim internal serta vendor eksternal.

Posisi ini membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun di administrasi kantor atau fasilitas, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja mandiri untuk menjaga kualitas layanan