Mission‑Driven Procurement Coordinator

Save The Children Fund; Indonesia; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Save the Children Fund di Indonesia sedang mencari Procurement Coordinator untuk mengoordinasikan pengadaan barang, pekerjaan, dan layanan secara tepat waktu, transparan, dan bernilai. Peran ini mendukung perencanaan pengadaan, sourcing, tender, evaluasi, kontrak, manajemen pemasok, serta pelaporan dengan kepatuhan terhadap kebijakan organisasi dan donor.

Posisi ini bekerja sama erat dengan fungsi Operasional Program, Keuangan, Hukum, Awards, dan tim lapangan untuk memastikan solusi pengadaan

Qualifications

• Pengalaman relevan dalam pengadaan, sourcing, kontrak, atau rantai pasokan.
• Pengetahuan prinsip pengadaan, due diligence pemasok, evaluasi bid, negosiasi, PO, kontrak.
• Penerapan kebijakan pengadaan, otoritas terdelegasi, kepatuhan donor, dokumentasi audit-ready.
• Keterampilan perencanaan & organisasi untuk banyak prioritas dan tenggat waktu.
• Keterampilan analitis dan perhatian pada detail untuk menilai penawaran komersial.
• Kemampuan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang baik.
• Kemampuan menjaga integritas dan informasi sensitif.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, dan ERP/e-procurement.
• Bahasa Indonesia lancar dan bahasa Inggris operasional.

Responsibilities

• Perencanaan pengadaan tahunan & proyek dengan pemangku kepentingan terkait.
• Mengelola proses sourcing, tender, evaluasi, dan kontrak sesuai kebijakan & donor.
• Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan, hukum Indonesia, dan tutup audit.
• Memantau kinerja pemasok, FWA, dan manajemen kontrak untuk hasil terbaik.
• Mengelola data master di Oracle NetSuite dan sistem terkait.
• Memberi panduan teknis & pelatihan procurement kepada tim.
• Membangun kemitraan dengan internal untuk kelancaran operasional.

Skills

Procurement planning

Sourcing & tendering

Contract management

Stakeholder management

Data analytics

ERP systems

Communication

Integrity & confidentiality

Tools

Oracle NetSuite

ERP systems

Microsoft Excel

Job description

Save the Children Fund di Indonesia sedang mencari Procurement Coordinator untuk mengoordinasikan pengadaan barang, pekerjaan, dan layanan secara tepat waktu, transparan, dan bernilai. Peran ini mendukung perencanaan pengadaan, sourcing, tender, evaluasi, kontrak, manajemen pemasok, serta pelaporan dengan kepatuhan terhadap kebijakan organisasi dan donor.

Posisi ini bekerja sama erat dengan fungsi Operasional Program, Keuangan, Hukum, Awards, dan tim lapangan untuk memastikan solusi pengadaan