Mandarin HR & Admin Assistant – Bilingual, Overtime

PT Mosaic Solusi Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang lembur

Job summary

PT Mosaic Solusi Indonesia mencari staf administrasi HR untuk membantu administrasi sehari-hari, kebutuhan alat tulis, dokumen, dan data karyawan. Posisi ini juga mendukung absensi, proses masuk/keluar, serta penerimaan tamu dan operasional perusahaan.

Pelamar diharapkan mampu berkomunikasi dalam Mandarin dan Indonesia, menguasai Microsoft Office/Google Workspace, serta nyaman menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Qualifications

• Pengalaman di bidang administrasi, HR, atau asisten menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, dan lainnya menjadi nilai tambah.
• Lancar berbahasa Mandarin dan Indonesia; menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.

Responsibilities

• Menangani administrasi harian perusahaan dan mendukung kebutuhan HR.
• Mengelola kebutuhan alat tulis kantor, dokumen, dan data terkait.
• Membantu administrasi absensi, masuk/keluar karyawan, serta data karyawan.
• Mengatur meeting, penerimaan tamu bisnis, dan operasional perusahaan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Indonesia serta menerjemahkan dokumen.
• Mengoperasikan Tools AI untuk meningkatkan efisiensi.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Mandarin

Indonesian language

Administration

HR support

Tools

ChatGPT

Claude

Gemini

Job description

PT Mosaic Solusi Indonesia mencari staf administrasi HR untuk membantu administrasi sehari-hari, kebutuhan alat tulis, dokumen, dan data karyawan. Posisi ini juga mendukung absensi, proses masuk/keluar, serta penerimaan tamu dan operasional perusahaan.

Pelamar diharapkan mampu berkomunikasi dalam Mandarin dan Indonesia, menguasai Microsoft Office/Google Workspace, serta nyaman menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini untuk meningkatkan efisiensi kerja.