Logistics Project Specialist - Kosambi

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo); Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo) Kosambi, Jakarta Pusat, mencari Logistics Project Specialist untuk mengelola proses administrasi biaya operasional gudang, reimbursements, dan catatan asset proyek di seluruh Indonesia.

Posisi ini menuntut kelengkapan dokumen, keakuratan data, serta koordinasi lintas tim Procurement dan Gudang guna memastikan kepatuhan pajak dan kelancaran pembayaran invoice.

Qualifications

• Sarjana S1 di bidang apa saja; lebih disukai latar belakang Manajemen/ Akuntansi / Administrasi Bisnis.
• Fresh graduate dipersilakan, pengalaman administrasi dan dasar keuangan dihargai.
• Menguasai Microsoft Excel serta pengolahan data dasar.
• Teliti, terorganisir, rapi, bisa mengelola dokumen dengan akurat.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan memverifikasi nota/invoice dari PIC Gudang.
• Memastikan reimbursement dan pembayaran invoice sesuai ketentuan pajak.
• Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran biaya operasional.
• Input data dan nominal ke database utama secara akurat.
• Memantau catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian.
• Berkomunikasi dengan PIC Gudang untuk penyusunan nota petty cash.
• Mengelola catatan biaya dan pendapatan gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan aset proyek dan gudang tercatat dan terdokumentasi.
• Memperbarui laporan mingguan terkait data operasional gudang.

Skills

Detail-oriented

Organized

English communication

Education

Bachelor's degree (S1) in any major

Background in Management/Accounting/Business Administration (preferred)

Tools

Microsoft Excel

Job description

About the job Logistics Project Specialist - Kosambi

Job Description

• Menyusun, memeriksa, dan melakukan verifikasi ulang terhadap nota/invoice yang diajukan oleh setiap PIC Gudang.
• Memastikan proses reimbursement dan pembayaran invoice telah sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran berbagai costoperasional, termasuk petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, sewa peralatan, dan cost operasional lainnya.
• Menginput data dan nominal yang telah disusun dan diajukan ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau dan memeriksa catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek untuk memastikan data kehadiran akurat dan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian serta memastikan proses pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan proyek dan prosedur yang berlaku.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan PIC Gudang dalam penyusunan dan pengajuan nota petty cash.
• Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan untuk gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan seluruh aset proyek dan gudang tercatat, terdokumentasi, dan diperbarui secara akurat dalam sistem terkait.
• Memperbarui dan memelihara laporan mingguan terkait data operasional gudang di seluruh Indonesia.

Requirements

1. Bachelor's degree (S1) in any major; candidates with a background in Management, Accounting, or Business Administration are preferred.
2. Fresh graduates are welcome to apply. Candidates with experience in administration and basic financial knowledge are preferred.
3. Proficient in Microsoft Excel and familiar with basic data processing and entry.
4. Detail-oriented, organized, neat, and able to manage documents accurately.
5. Good English communication skills, both written and verbal.