Logistics Cost & Data Coordinator

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo); Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo) Kosambi, Jakarta Pusat, mencari Logistics Project Specialist untuk mengelola proses administrasi biaya operasional gudang, reimbursements, dan catatan asset proyek di seluruh Indonesia.

Posisi ini menuntut kelengkapan dokumen, keakuratan data, serta koordinasi lintas tim Procurement dan Gudang guna memastikan kepatuhan pajak dan kelancaran pembayaran invoice.

Qualifications

• Sarjana S1 di bidang apa saja; lebih disukai latar belakang Manajemen/ Akuntansi / Administrasi Bisnis.
• Fresh graduate dipersilakan, pengalaman administrasi dan dasar keuangan dihargai.
• Menguasai Microsoft Excel serta pengolahan data dasar.
• Teliti, terorganisir, rapi, bisa mengelola dokumen dengan akurat.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan memverifikasi nota/invoice dari PIC Gudang.
• Memastikan reimbursement dan pembayaran invoice sesuai ketentuan pajak.
• Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran biaya operasional.
• Input data dan nominal ke database utama secara akurat.
• Memantau catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian.
• Berkomunikasi dengan PIC Gudang untuk penyusunan nota petty cash.
• Mengelola catatan biaya dan pendapatan gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan aset proyek dan gudang tercatat dan terdokumentasi.
• Memperbarui laporan mingguan terkait data operasional gudang.

Skills

Detail-oriented

Organized

English communication

Education

Bachelor's degree (S1) in any major

Background in Management/Accounting/Business Administration (preferred)

Tools

Microsoft Excel

Job description

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo) Kosambi, Jakarta Pusat, mencari Logistics Project Specialist untuk mengelola proses administrasi biaya operasional gudang, reimbursements, dan catatan asset proyek di seluruh Indonesia.

Posisi ini menuntut kelengkapan dokumen, keakuratan data, serta koordinasi lintas tim Procurement dan Gudang guna memastikan kepatuhan pajak dan kelancaran pembayaran invoice.